Job description for Event Project Execuitve at PT OMNIGATE RETAIL INDONESIA
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Berkomunikasi dengan Venue untuk mengidentifikasi kebutuhan
2. Mengumpulkan informasi acara
3. Membuat rencana kerja yang terperinci, termasuk jadwal kegiatan, alokasi anggaran, dan sumber daya yang diperlukan.
4. Merancang tata letak dan agenda acara, mulai dari membuat panduan acara, pamflet, dan kegiatan pemasaran lainnya untuk mempromosikan acara dengan bantuan PR atau juga sales.
5. Mengoordinasikan semua aspek acara, termasuk pemilihan lokasi, perizinan, transportasi, akomodasi, dekorasi, peralatan teknis, crew bazaar.
6. Menyusun kontrak dengan venue, serta mengelola negosiasi dan konfirmasi layanan.
7. Mengawasi persiapan acara, termasuk penyiapan tempat, , serta persiapan logistik lainnya.
8. Memastikan semua kegiatan acara berjalan sesuai rencana.
9. Mengawasi jalannya acara, termasuk penanganan masalah yang mungkin timbul dan pengaturan perubahan yang dibutuhkan.
10. Membuat laporan pasca acara.
