Job description for Event Planner & Outdoor Promotion at PT. Realhe Adhiri Alam
Jobdesc
Perencanaan Event
- Menyusun konsep acara yang kreatif dan inovatif sesuai tujuan perusahaan.
- Membuat proposal event yang mencakup anggaran, timeline, dan detail operasional.
Koordinasi dan Eksekusi Event
- Mengkoordinasikan semua aspek logistik termasuk lokasi, vendor, dekorasi, perlengkapan, konsumsi, dan hiburan.
- Mengawasi jalannya acara pada hari pelaksanaan untuk memastikan semua berjalan lancar sesuai rencana.
Manajemen Vendor
- Melakukan pemilihan, negosiasi, dan koordinasi dengan vendor atau penyedia jasa acara untuk memastikan kualitas dan efisiensi anggaran.
Administrasi dan Pengelolaan Anggaran
- Menyusun dan mengelola anggaran event serta melaporkan penggunaan dana secara teratur.
Komunikasi dan Kerja Sama Tim
- Berkolaborasi dengan tim pemasaran, penjualan, dan operasional untuk memastikan kelancaran acara.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal maupun eksternal terkait detail event.
Evaluasi dan Pelaporan
- Melakukan evaluasi setiap acara melalui feedback peserta, vendor, dan pihak terkait lainnya.
- Menyusun laporan pasca-event yang mencakup evaluasi kinerja acara, rekomendasi peningkatan, dan efektivitas anggaran.
Pengelolaan Promosi Luar Ruang
- Merencanakan, mengelola, dan memantau pelaksanaan kampanye iklan luar ruang seperti baliho, billboard, dan media promosi luar ruang lainnya.
- Berkoordinasi dengan vendor iklan luar ruang untuk memastikan pelaksanaan kampanye berjalan tepat waktu, sesuai anggaran, dan efektif.
Kualifikasi
- Perempuan diutamakan.
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait)
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Event Planner dan atau promosi luar ruang.
- Kreatif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
- Kemampuan komunikasi, analisa, dan negosiasi yang kuat.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mahir menggunakan software perkantoran seperti Microsoft Office
