Job description for Event Organizer at PT. Cakrawala Parama Internasional
Event Organizer Specialist
Job Description:
- Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengeksekusi berbagai kegiatan event perusahaan, baik internal maupun eksternal.
- Menyusun konsep acara, timeline, rundown, dan kebutuhan operasional event.
- Berkoordinasi dengan vendor, sponsor, venue, talent, serta pihak terkait untuk memastikan kelancaran acara.
- Mengelola anggaran event secara efektif dan efisien.
- Memastikan seluruh kebutuhan logistik, perizinan, dan perlengkapan acara tersedia sesuai jadwal.
- Melakukan monitoring dan troubleshooting selama acara berlangsung.
- Menyusun laporan evaluasi dan dokumentasi pasca-event.
- Membangun serta menjaga hubungan baik dengan vendor dan mitra kerja.
Qualifications:
- Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan MICE, Komunikasi, Public Relations, Pariwisata, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Organizer, Event Specialist, Event Coordinator, atau posisi serupa.
- Berpengalaman menangani event skala kecil hingga besar, baik online maupun offline.
- Memiliki kemampuan project management dan koordinasi yang baik.
- Terbiasa bernegosiasi dengan vendor dan mengelola anggaran acara.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa proyek secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan problem-solving yang baik.
- Detail-oriented, proaktif, serta memiliki kemampuan time management yang baik.
- Bersedia bekerja di luar jam kerja atau pada akhir pekan apabila diperlukan untuk kebutuhan event
- Memiliki sertifikat BNSP untuk MICE maupun BNSP dalam skema lain yang berhubungan dengan Event menjadi nilai tambah
- Dapat bergabung ASAP
