Job description for Event Marketing at CV Kamoe Sukses Bersama
Job Description
- Event Operations & Administration :mengelola administrasi dan kebutuhan operasional kegiatan event, sponsorship, dan community mulai dari tahap perencanaan, persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai rencana dan timeline.
- Vendor, Procurement & Budget Management : melakukan sourcing dan koordinasi vendor, membandingkan penawaran, serta mengelola proses pengadaan kebutuhan event sesuai anggaran dan timeline yang ditetapkan, termasuk memantau penggunaan budget operasional dan kelengkapan dokumentasi pengeluaran.
- Event Logistics & Inventory Management : mengelola inventaris, kesiapan, distribusi, pengiriman, penerimaan, penyimpanan, dan pendataan event materials serta kebutuhan logistik lainnya. Mengoordinasikan transportasi, booking kendaraan, loading in/loading out, setup/teardown, dan venue visit untuk memastikan kesiapan operasional sebelum, selama, dan setelah kegiatan.
- Sponsorship & Community Coordination : memantau pemenuhan sponsor deliverables sesuai kesepakatan dan timeline, serta mengelola kebutuhan registrasi, pendataan, dan operasional member/community selama kegiatan berlangsung. Berkoordinasi dengan sponsor, komunitas, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan seluruh kebutuhan terpenuhi.
- Cross-functional Coordination, Monitoring & Reporting : berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan, mengidentifikasi serta menangani kendala operasional, dan menyusun dokumentasi serta laporan pelaksanaan sebagai bahan evaluasi dan perbaikan kegiatan berikutnya.
Qualifications
- Minimal pendidikan D3/S1 jurusan Marketing, Komunikasi, Manajemen, atau bidang relevan; pengalaman di bidang event menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan inventaris, logistik, serta koordinasi vendor yang baik.
- Memahami proses pengadaan, pengelolaan budget operasional, dan kebutuhan teknis pelaksanaan event.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, serta kerja sama tim yang baik.
- Teliti, proaktif, mampu bekerja dengan deadline ketat, adaptif terhadap perubahan, dan bersedia bekerja di lapangan sesuai kebutuhan event.
