Job description for Event Manager for Jasa Marga at DNB PRODUCTION BALI
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Manager / Project Manager / Event Producer, khususnya dalam penyelenggaraan event.
- Berpengalaman menangani event corporate, government, BUMN, atau brand activation menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman dalam menangani event dengan skala medium hingga large scale.
- Memahami keseluruhan proses event, mulai dari pre-event, event preparation, on-site execution, hingga post-event.
- Mampu mengelola dan mengoordinasikan vendor, crew, talent, production team, dan pihak terkait lainnya.
- Mampu membuat dan mengontrol timeline, rundown, task list, serta kebutuhan operasional event.
- Memiliki kemampuan problem-solving dan decision-making yang baik, terutama dalam situasi on-site.
- Mampu bekerja dengan cepat, detail, dan tetap tenang di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk malam hari, weekend, dan hari libur apabila diperlukan untuk kebutuhan event.
- Bersedia melakukan perjalanan/dinas luar kota apabila dibutuhkan.
- Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office / Google Workspace untuk kebutuhan administrasi dan koordinasi.
- Melampirkan portfolio event yang pernah ditangani.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola keseluruhan proses pelaksanaan event Jasa Marga dari tahap persiapan hingga selesai.
- Menjadi PIC utama dalam koordinasi internal dan vendor.
- Mengawasi kesiapan production, venue, vendor, talent, crew, dan kebutuhan event lainnya.
- Memastikan seluruh pekerjaan berjalan sesuai timeline, rundown, brief, dan standar yang telah disepakati.
- Melakukan koordinasi dan briefing dengan seluruh tim sebelum dan selama event.
- Mengidentifikasi potensi kendala dan mengambil tindakan penyelesaian secara cepat dan tepat.
- Memastikan pelaksanaan event berjalan lancar, aman, tepat waktu, dan sesuai ekspektasi.
- Membuat laporan dan evaluasi setelah pelaksanaan event.
