Job description for Event Management Staff at Akira Training & Consulting
Job Overview
Kami membuka kesempatan bagi individu yang memiliki ketertarikan di bidang operasional dan event untuk bergabung sebagai Operation Staff (Event Management).
Posisi ini bertanggung jawab dalam merencanakan, mengelola, dan mengeksekusi berbagai kegiatan/event perusahaan (internal maupun eksternal) serta memastikan setiap event berjalan efektif, terstruktur, dan sesuai dengan identitas brand AKIRA.
Tanggung Jawab Utama
- Merencanakan dan menyusun konsep event (tema, aktivitas, target peserta)
- Membuat timeline, checklist, dan kebutuhan operasional event
- Mengelola koordinasi dengan tim internal (Marketing, Creative, HR, Finance)
- Menjalin komunikasi dengan vendor, partner, dan talent eksternal
- Mengatur kebutuhan logistik, perlengkapan, dan layout event
- Mengawasi pelaksanaan event di lapangan agar sesuai rundown
- Menangani kendala operasional secara cepat dan solutif
- Mengelola anggaran event sesuai perencanaan
- Mengumpulkan data, dokumentasi, dan feedback peserta
- Menyusun laporan hasil event (evaluasi & rekomendasi)
Ruang Lingkup Peran - Event internal & eksternal perusahaan
- Project berbasis kolaborasi tim dan/atau klien
- Koordinasi lintas divisi dan stakeholder
Kualifikasi - Pendidikan minimal S1 (Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait)
- Usia 22 – 35 tahun
- Memiliki minat dan pemahaman di bidang event management / operasional
- Komunikatif dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja dalam deadline dan tekanan
- Terorganisir, detail, dan problem solver
- Bersedia bekerja di lapangan saat event berlangsung
