Job description for Event Management Specialist at quranreview
Quranreview mencari orang yang bisa dan terbiasa merencanakan dan menjalankan program serta event yang dapat meningkatkan brand awareness dan mengasilkan traffic. Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim untuk mengembangkan ide, mengatur timeline pekerjaan, dan mengoptimalkan hasil pemasaran. Anda akan bertanggung jawab membawa sebuah event, baik online maupun offline, mulai dari ide awal hingga laporan evaluasi akhir.
Job Descriptions
What you'll do
- Membuat konsep event dari awal, mulai dari judul, big idea, format, rundown, hingga anggaran. Anda diharapkan mampu bekerja secara mandiri tanpa menunggu brief.
- Menentukan format yang paling tepat, apakah event lebih efektif dilakukan secara online atau offline, kemudian merancang pengalaman peserta sesuai dengan format tersebut.
- Mencari dan menghubungi narasumber, mulai dari pendekatan awal, negosiasi fee, penjadwalan, hingga memastikan kebutuhan narasumber selama event.
- Menyusun marketing plan khusus untuk setiap event, mulai dari angle, copywriting, channel marketing, hingga target registrasi.
- Menjadi host atau moderator event, baik di atas panggung maupun di depan kamera, serta mampu membangun suasana dan menjaga engagement peserta dari pembukaan hingga penutupan.
- Menangani kebutuhan teknis event online, termasuk platform, moderasi chat, recording, serta follow-up kepada peserta setelah event.
- Membuat evaluasi event secara objektif, mencakup jumlah peserta aktual, biaya yang dikeluarkan, pencapaian, kendala, serta hal-hal yang perlu diperbaiki pada event berikutnya.
Job Requirements
Who you are
- Diutamakan terbiasa dengan event muslim & kajian
- Memiliki kemampuan dalam empat area utama: concept development, speaker relations, marketing, dan hosting.
- Terbiasa menangani event dalam format online maupun offline.
- Pengalaman di bidang event menjadi nilai tambah, tetapi bukan persyaratan utama. Kami lebih peduli pada cara Anda berpikir dan apa yang pernah Anda hasilkan.
- Memahami cara berkomunikasi dan berkoordinasi secara santun dengan ustadz/ustadzah (asatidz), termasuk dalam melakukan pendekatan, membicarakan fee, menyampaikan penolakan dengan baik, hingga memberikan apresiasi setelah event.
- Memiliki perhatian terhadap detail yang sering terlewat dalam penyelenggaraan event, seperti waktu shalat, kenyamanan peserta perempuan, hingga memastikan konsumsi yang halal.
- Bersedia bekerja di akhir pekan apabila event diselenggarakan pada hari tersebut.
Kualifikasi Umum:
Laki-Laki/Wanita (Shalat 5 waktu)
Onsite & Hybrid
Penempatan di Yogyakarta
