Job description for Event Internship at PT Mugi Rekso Abadi
Requirement:
- Pendidikan minimal S1 jurusan Ilmu Komunikasi, Marketing Communication, Public Relations, atau jurusan lain yang relevan.
- Terbuka untuk Fresh Graduate maupun Mahasiswa Tingkat Akhir yang memiliki waktu untuk menjalani program magang.
- Diutamakan kandidat pria karena posisi ini melibatkan aktivitas operasional seperti mengangkat dan memindahkan perlengkapan event.
- Memiliki minat yang tinggi di bidang Event Management, Marketing, Brand Activation, atau Promotional Activities.
- Bersedia bekerja secara Work From Office (WFO) dan melakukan perjalanan ke lokasi event apabila diperlukan.
- Bersedia bekerja pada akhir pekan atau hari libur nasional apabila terdapat pelaksanaan event.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, terorganisir, serta mampu mengelola beberapa pekerjaan dalam waktu yang bersamaan.
- Memiliki kondisi fisik yang baik untuk mendukung aktivitas operasional event.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint); kemampuan menggunakan Canva menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif tinggi, bertanggung jawab, cepat belajar, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki pengalaman organisasi kampus, kepanitiaan event, atau kegiatan volunteer.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan networking yang baik untuk mendukung aktivitas partnership dan event.
Responsibilty:
- Membantu mempersiapkan seluruh kebutuhan operasional event, termasuk proses loading in dan loading out perlengkapan event.
- Menyiapkan, mengecek, dan memastikan seluruh peralatan event dalam kondisi lengkap dan siap digunakan.
- Standby selama pelaksanaan event untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional dan permintaan dari tim maupun pihak terkait dapat terpenuhi dengan baik.
- Melakukan pengecekan, penataan, serta pengelolaan inventaris dan perlengkapan event sebelum dan setelah kegiatan berlangsung.
- Membantu menangani proses pemesanan (order) untuk program event dan berkoordinasi dengan pihak internal maupun vendor.
- Membantu mencari dan menjalin peluang kerja sama (partnership) baru untuk mendukung kegiatan event dan promosi.
- Mendukung aktivitas pemasaran melalui persiapan, pengemasan (packing), pengaturan, serta distribusi materi promosi (marketing collaterals).
- Membantu proses administrasi dan dokumentasi kegiatan event serta penyusunan laporan sederhana setelah event selesai.
- Melaksanakan tugas operasional lainnya yang diberikan oleh tim Marketing.
