Job description for Event Executive Intern (PAID Internship) at Pt. Era Awan Digital (eranyacloud)
This position is for our sister company PT. Marygops Studios (Marygops 360), an activation agency that focuses on BTL Activation.
Job Summary
Event Executive Intern bertanggung jawab membantu tim Project dalam proses perencanaan, persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi berbagai event, activation, exhibition, corporate gathering, maupun brand campaign. Posisi ini memberikan pengalaman langsung mengenai operasional event dan project management di industri event agency.
Key Responsibilities
- Event Planning
- Membantu menyusun timeline dan checklist project.
- Membantu melakukan riset venue, vendor, dan kebutuhan event.
- Membantu menyiapkan proposal, rundown, dan kebutuhan administrasi project.
- Membantu koordinasi internal antar divisi.
2. Event Coordination
- Berkomunikasi dengan vendor, talent, EO partner, maupun pihak venue.
- Membantu memastikan seluruh kebutuhan event tersedia sesuai timeline.
- Membantu monitoring progress persiapan event.
3. Event Execution
- Mendukung operasional saat hari pelaksanaan event.
- Membantu registrasi peserta, guest handling, dan crowd management.
- Memastikan rundown berjalan sesuai jadwal.
- Menjadi liaison untuk vendor maupun tim internal apabila diperlukan.
- Membantu proses setup dan breakdown event.
4. Administrative Support
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen project.
- Membuat meeting notes dan follow up action items.
- Membantu pengumpulan dokumentasi event.
- Membantu penyusunan laporan pasca-event.
5. Creative Support
- Memberikan ide untuk konsep event, activation, maupun engagement activities.
- Membantu brainstorming campaign dan experiential marketing.
- Mendukung kebutuhan presentasi dan materi project.
Qualifications
- Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari jurusan: Communication, Event Management, Marketing, Public Relations, Hospitality, Business atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman organisasi atau kepanitiaan menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lapangan dan saat akhir pekan apabila terdapat event.
- Bersedia mengikuti internship minimal 3 bulan.
- Good communication skills.
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Time management yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
- Familiar dengan Canva atau tools design sederhana menjadi nilai tambah.
