Job description for Event Coordinator at PT. Rayindo Toropma Abadi (Rcraft.indo)
Persyaratan
• Pria/Wanita, usia 24–35 tahun.
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Event Management, Marketing, Komunikasi, Public Relations, atau Manajemen).
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Coordinator, Event Officer, Event Executive, Marketing Event, atau posisi sejenis.
• Berpengalaman mengelola event dari tahap perencanaan hingga pelaksanaan.
• Mampu membuat timeline, checklist, rundown, dan budgeting event.
• Memiliki kemampuan koordinasi tim dan vendor yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan beberapa project secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Bersedia bekerja pada hari Sabtu/Minggu atau di luar jam kerja apabila terdapat kegiatan event.
• Memiliki SIM A/C dan kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
• PERNAH DI INDUSTRI VAPE LEBIH DI UTAMAKAN
Kompetensi yang Dicari
• Event Planning
• Project Management
• Leadership • Vendor Management
• Budget Control
• Time Management
• Public Speaking
• Microsoft Office & Google Workspace
• Mampu menggunakan Canva menjadi nilai tambah.
Job Description
1. Menyusun timeline dan rencana kerja setiap event.
2. Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan event.
3. Menentukan kebutuhan perlengkapan, dekorasi, dan peralatan event.
4. Mengatur vendor, EO, talent, MC, maupun pihak ketiga jika diperlukan.
5. Menyiapkan seluruh logistik sebelum hari pelaksanaan.
6. Mengatur pembagian tugas kepada tim operasional saat event berlangsung.
7. Menjadi PIC utama selama pelaksanaan event.
8. Memastikan seluruh aktivitas event berjalan sesuai rundown.
9. Mengendalikan anggaran event sesuai budget yang disetujui.
10. Membuat laporan evaluasi dan rekomendasi perbaikan setelah event selesai.
11. Berkoordinasi dengan tim Marketing untuk kebutuhan promosi event.
12. Memastikan seluruh perlengkapan kembali dan terdokumentasi setelah event selesai.
Skill yang Dibutuhkan
• Event Management.
• Project Management.
• Leadership & Team Coordination.
• Negosiasi Vendor.
