Event Coordinator

Collabox Creative Hub sedang membuka kesempatan bagi kamu yang memiliki pengalaman di bidang event organizing, program management, atau project management untuk bergabung sebagai Event Coordinator.

Kamu akan terlibat langsung dalam proses perencanaan hingga pelaksanaan berbagai program dan event Collabox, mulai dari menyusun timeline, mengatur kebutuhan teknis dan anggaran, berkoordinasi dengan vendor dan komunitas, hingga memastikan event berjalan sesuai rencana.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang event organizing, program management, project management, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
• Mampu menyusun dan mengelola timeline, anggaran, serta kebutuhan teknis event.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan banyak pihak, baik internal maupun eksternal.
• Memiliki inisiatif, bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menangani beberapa program secara bersamaan.
• Bersedia bekerja full-time secara on-site di Semarang.

Tanggung Jawab Utama

📌 Perencanaan Event & Program

• Membantu menyusun perencanaan event dan program Collabox, termasuk jadwal, anggaran, kebutuhan teknis, dan timeline produksi.
• Menyiapkan kebutuhan administrasi dan dokumentasi event.
• Memastikan seluruh kebutuhan event dipersiapkan sesuai timeline.

📌 Pelaksanaan & Operasional

• Mengkoordinasikan pelaksanaan event agar berjalan sesuai dengan perencanaan.
• Berkoordinasi dengan vendor, talent, crew, komunitas, dan pihak terkait lainnya.
• Memastikan kebutuhan logistik, venue, perlengkapan, dan sumber daya manusia tersedia sesuai kebutuhan.
• Membantu mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala operasional selama persiapan maupun pelaksanaan event.

📌 Komunitas & Kemitraan

• Berkoordinasi dengan komunitas dan mitra Collabox dalam kebutuhan komunikasi, promosi event.
• Menjaga komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.

📌 Evaluasi & Dokumentasi

• Melakukan monitoring dan evaluasi setelah event.
• Menyusun dokumentasi dan laporan pelaksanaan program.
• Memberikan masukan untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan event berikutnya.

Benefit

• Gaji kompetitif di Kota Semarang
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan sesuai kebutuhan dan potensi
• Life Coaching & Personal Consultation
• Lingkungan kerja yang dinamis dan terbuka untuk berekspresi
• Kesempatan terlibat langsung dalam berbagai proyek kreatif yang berdampak
• Kesempatan berkembang bersama Collabox

Cara Melamar

Selain melakukan pendaftaran melalui Glints, pelamar WAJIB mengirimkan CV terbaru untuk keperluan proses rekrutmen internal.

📩 Email: collabox.career{at}gmail.com

📌 Subjek: Event Coordinator_Nama Anda

📎 Lampiran: CV terbaru dan dokumen pendukung

Yuk, jadi bagian dari Collabox Creative Hub dan ikut menciptakan berbagai pengalaman serta program kreatif yang berdampak!