Job description for Event Coordinator at PT Sintesa Integrasi Manajemen
Kualifikasi :
• Min S1 MICE, Komunikasi,, Pemasaran, Public Relations, Hospitality, atau jurusan terkait.
• Wajib memiliki Pengalaman kerja 1 tahun sebagai Event Coordinator/Project Officer/Event Executive di Event Agency, EO, MICE, Brand Activation atau Corporate Event. (Pengalaman magang tidak dihitung)
• Berpengalaman menangani event corporate / B2B menjadi nilai tambah.
• Berdomisili di Jakarta atau bersedia bekerja di area tersebut.
• Mampu berbahasa Inggris minimal intermediate
• Adaptif, cepat belajar, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan Komunikasi, problem solving, manajemen waktu, dan mampu bekerja dalam tim.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PPT) dan Google Workspace
• Bersedia bekerja di lapangan saat persiapan hingga pelaksanaan event.
Core Competencies & Responsibility:
• Mengeloala project event dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga post event.
• Memastikan project berjalan sesuai timeline, budget Dan target.
• Berkoordinasi dengan klien, vendor, Dan tim internal.
• Mengawal kebutuhan promosi event (flyer, konten, media sosial) berjalan sesuai dengan timeline Dan kpi marketing.
• Mengawasi operational event, termasuk proses loading, unloading Dan aktivitas di lapangan.
• Mengeloala perubahan kebutuhan (change request) Dari klien dengan tetap menjaga kualitas, timeline Dan budget.
• Cepat dalam mengambil keputusan dengan cermat saat mengalami kendala di lapangan.
• Menyusun laporan pelaksanaan event.
