Job description for Event Coordinator at PT. Mindset Motivasi Indonesia
Mindset Indonesia Training & Consulting membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki minat di dunia event, kemampuan koordinasi yang baik, serta siap terlibat langsung dalam memastikan setiap kegiatan berjalan dengan optimal.
Sebagai Event Coordinator, Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan operasional event berjalan secara rapi, tepat waktu, profesional, dan sesuai dengan konsep yang telah direncanakan. Peran ini mencakup proses persiapan, koordinasi dengan berbagai pihak, pelaksanaan di lapangan, hingga evaluasi setelah event.
Kami mencari individu yang cekatan, detail, komunikatif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara efektif dalam situasi event yang dinamis.
Job Description
* Menyiapkan timeline, rundown, checklist, kebutuhan teknis, dan logistik event.
* Berkoordinasi dengan client, trainer, internal team, vendor, venue, dan tim teknis.
* Memastikan venue, perlengkapan, materi, manpower, dan seluruh kebutuhan event siap sebelum pelaksanaan.
* Melakukan venue check dan technical check sebelum event.
* Mengawal pelaksanaan event sesuai rundown dan memastikan setiap sesi berjalan dengan lancar.
* Menangani kendala operasional maupun teknis secara cepat dan tepat selama event.
* Berkoordinasi dengan vendor terkait sound system, multimedia, dekorasi, dokumentasi, stage, dan kebutuhan event lainnya.
* Memastikan seluruh equipment dan perlengkapan event terdata, digunakan, serta dikembalikan dalam kondisi baik.
* Membuat laporan dan evaluasi event sebagai bagian dari continuous improvement.
Requirements
* Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Event Management, Hospitality, Communication, Management, atau bidang terkait.
Kandidat dari jurusan lain dengan pengalaman yang relevan tetap dipertimbangkan..
* Memiliki kemampuan planning, organizing, dan coordination yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
* Teliti, responsif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
* Memiliki karakter hands-on dan bersedia terlibat langsung dalam operasional di lapangan.
* Mampu bekerja secara efektif dalam situasi event yang cepat dan dinamis.
* Memiliki kemampuan problem solving serta mampu mengambil keputusan secara cepat dan tepat.
* Bersedia bekerja di luar jam kantor dan/atau luar kota sesuai kebutuhan event.
* Pengalaman sebagai Event Coordinator, Event Organizer, Project Coordinator, Event Crew, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
* Memahami dasar audio visual, lighting, projector/LED, microphone, mixer, dan koneksi HDMI menjadi nilai tambah.
* Memiliki ketertarikan terhadap bidang event, training, corporate event, dan people development.
