Job description for Event Coordinator at PT YYBESTARI VENTURA INDONESIA
Untuk penempatan pada sister company PT YYBestari Ventura Indonesia @ PIK 2
Cosmetics & Makeups event organizer
Sebagai Event Coordinator, kamu akan bertanggung jawab penuh atas perencanaan dan pelaksanaan event baik secara daring maupun luring, memastikan setiap detail operasional berjalan lancar dan presisi. Tugas utama kamu mencakup manajemen event yang komprehensif, mulai dari konsep awal hingga eksekusi akhir. Selain itu, kamu diharapkan mampu mengelola operasi pameran dan event secara efektif, menggunakan kemampuan public speaking untuk komunikasi internal maupun eksternal, serta memanfaatkan Google Workspace untuk administrasi dan pelaporan yang akurat, sehingga setiap kegiatan dapat mencapai tujuan bisnis dengan optimal.
Kamu juga diharapkan mampu berkoordinasi dengan baik antar tim, vendor, klien, serta stakeholder lain dalam memastikan lancarnya acara, mampu menekan Ego dan mengutamakan hasil kerja kelompok, serta berdisiplin tinggi terhadap rundown dan linimasa acara tetapi juga mampu gesit beradaptasi ketika terjadi perubahan mendadak yang tak terelakan. Mampu menguasai keadaan dan mengambil keputusan taktis di lapangan ketika terjadi kendala.
Memiliki stamina fisik tangguh untuk mendukung mobilisasi tinggi pada saat sebelum, ketika, dan setelah event berlangsung, serta mampu bersikap tetap profesional ketika tekanan kerja meningkat.
Note Penting: Pekerjaan total WFO (work from office/work from on-site), tidak ada opsi WFH, jika event sedang tidak ada, tetap diwajibkan hadir ke kantor di PIK 2 untuk koordinasi event selanjutnya.
Pendidikan minimal: SMA/SMK, fresh graduate, silakan melamar.
Pendidikan lebih disukai: pariwisata, komunikasi, perhotelan.
Memiliki SIM A.
