Job description for Event Coordinator at XO Production
Koordinator Event : bertanggung jawab mengkonsep dan mengawasi jalannya acara dari perencanaan teknis hingga eksekusi di lapangan.
Kualifikasi:
- Pria usia maksimal 35 tahun.
- Mampu menyusun acara yang menarik sesuai dengan tema.
- Memiliki pengalaman sebagai Stage Manager, Stage Crew, atau posisi sejenis di event.
- Memahami alur dan teknis pelaksanaan acara di atas panggung.
- Mampu membuat dan menjalankan rundown serta show flow dengan baik.
- Mampu bekerja dengan cepat, tepat, dan tenang dalam situasi yang dinamis.
- Bertanggung jawab, disiplin, tegas, dan memiliki problem-solving yang baik.
- Mampu bekerja dalam team maupun secara mandiri.
- Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk malam, weekend, dan hari libur.
- Bersedia ditempatkan di luar kota sesuai kebutuhan event.
- Memiliki kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
- Siap bekerja dengan target, deadline, dan tekanan selama pelaksanaan event.
Tugas Utama :
1. Koordinasi Logistik & Vendor: Mencari, menegosiasikan, dan mengelola hubungan dengan vendor seperti dekorasi dan hiburan.
2. Perencanaan Teknis: Menyusun detail acara (rundown), jadwal teknis, dan memastikan kebutuhan teknis terpenuhi.
3. Pengawasan di Lapangan: Memimpin staf dan memastikan seluruh acara berjalan sesuai jadwal dan konsep.
4. Manajemen Anggaran: Mengelola anggaran acara agar tetap efisien.
