Job description for Event Coordinator at Kids Nusantara
Sales & Event Coordinator :
Job Description :
1. Handle Event Inquiries
- Merespon, menjawab, dan memberikan informasi jika ada pertanyaan dari customer terkait events.
2. Vendor & Logistics Coordination
- Menghandle dan berkoordinasi dengan vendor fasilitas untuk loading ketika ada event.
3. Briefing & Coordination
- Memberikan briefing dan berkoordinasi dengan tim frontliners ketika ada event diadakan di KIN.
4. Event PIC & Special Program Coordination
- Menjadi PIC yang membantu Head Program untuk mencari narasumber atau pengisi acara special program.
- Menjadi PIC setiap event yang diadakan di KINSpace (Birthday, corporate events, workshops, seminars, private events, dll.).
5. Client & Business Development
- Mencari dan menghubungi potential clients, termasuk event organizers, HR dari perusahaan, komunitas, dan individu yang membutuhkan venue untuk event.
- Mengembangkan relasi dengan event organizers dan komunitas untuk meningkatkan jumlah event yang diadakan di KINSpace.
- Melakukan follow-up terhadap leads dan memastikan konversi menjadi booking event.
6. Event Planning & Proposal Creation
- Membuat proposal event yang sesuai dengan kebutuhan klien dan standar KINSpace.
- Bekerja sama dengan tim marketing dalam pembuatan strategi promosi untuk event internal dan eksternal.
7. Catalog & Package Development
- Mengembangkan katalog terbaru mengenai layanan dan paket event KINSpace.
- Menyusun berbagai paket event yang menarik untuk berbagai segmen pasar (corporate, private, community, dll.) guna meningkatkan daya tarik layanan.
8. Revenue Growth & Monetization Strategies
- Menganalisis peluang upselling dan cross-selling untuk meningkatkan pendapatan dari setiap event (misalnya: dekorasi tambahan, catering, dokumentasi, dll.).
- Mengembangkan berbagai paket dan layanan tambahan yang dapat meningkatkan pendapatan venue.
- Bekerja sama dengan tim finance dan marketing untuk mengidentifikasi strategi harga yang kompetitif namun tetap menguntungkan.
- Memastikan tingkat okupansi ruang event optimal dengan strategi booking dan promosi yang efektif.
9. Collaboration with Sponsorship & Partnerships
- Bekerja sama dengan tim sponsorship untuk mencari peluang dukungan atau kerja sama dalam event.
- Mengembangkan paket event yang dapat menarik minat sponsor atau partner strategis, tanpa mengambil alih tugas tim sponsorship.
- Mengidentifikasi event-event yang berpotensi mendapatkan sponsor untuk meningkatkan nilai acara dan menekan biaya operasional.
10. Market Research & Trend Monitoring
- Mengikuti tren event terbaru untuk memberikan ide-ide inovatif yang bisa diterapkan di KINSpace.
- Menganalisis pasar dan kompetitor untuk memastikan KINSpace tetap kompetitif di industri event
- Mendapat Insentif jika achieve target yang ditentukan
