Job description for Event Coordinator at CV. Karya Pertiwi
PIC Offline Event, Consignment & Bazaar
A. Perencanaan & Persiapan Event
• Riset lokasi event/bazaar terbaik (mall, kampus, festival, tenant area).
• Mengurus pendaftaran: biaya, kontrak, layout, perizinan.
• Menentukan kebutuhan barang, stok, hanger, standing banner, meja, dekor.
• Membuat estimasi stok per ukuran & model berdasarkan demand.
B. Konsinyasi (Consignment)
• Menghubungi toko/partner konsinyasi dan negosiasi komisi.
• Menyiapkan stok yang dikirim ke store partner.
• Membuat laporan stok masuk–keluar (mutasi barang).
• Follow-up penjualan mingguan dari partner.
• Menarik stok slow-moving dan menambah stok fast-moving.
C. Operasional di Lokasi Event/Bazaar
• Setup booth: display, lighting, signage, price tag, layout.
• Menjaga booth selama jam operasional.
• Melakukan customer service dan closing sales.
• Input transaksi (manual/QR/POS App).
• Packing pembeli di tempat.
• Menjaga kebersihan dan keamanan stok.
D. Pengelolaan Stok
• Picking barang dari warehouse untuk dibawa.
• Melakukan stock opname harian selama event.
• Pencatatan barang hilang/retur/defect.
• Mengembalikan sisa stok ke gudang dengan rekap yang rapi.
E. Laporan & Evaluasi
• Membuat laporan penjualan harian & total.
• Membuat feedback event: ramai atau tidak, demografi pembeli, top-selling.
• Membuat rekomendasi stok & strategi event berikutnya.
