Event Coordinator Intern (Unpaid)

Dialogika

Rp800,000 - 1,000,000/Month

Marketing Event Planner

Internship · Hybrid

Minimum Associate Degree

Less than a year of experience

This job post is managed by

Dialogika KELAS PUBLIC SPEAKING

Job Requirements

Hybrid

Less than a year of experience

Minimum Associate Degree

Skills

Online Event Operation

Event Management

Microsoft Office

Exhibition Planning

Public Speaking

Event Planning

Teamwork

Offline Event Operation

Event Operation

Project Management

Job Benefits

Training/Certification

Career Path

Near Public Transport

Job description for Event Coordinator Intern (Unpaid) at Dialogika

[WE'RE HIRING: EVENT COORDINATOR INTERN]Location: Yogyakarta (Hybrid: WFO Selasa, Kamis, Sabtu, Minggu)

Dialogika sedang mencari Event Coordinator Intern yang teliti, proaktif, dan suka mengatur banyak hal sekaligus! Kamu akan jadi PIC yang memastikan setiap event Dialogika, mulai dari webinar rutin, event offline di Pakuwon, pentas, sampai graduation kelas anak, berjalan lancar dari persiapan sampai laporan.

Job Responsibilities :

Membuat event brief, timeline, dan rundown untuk setiap event
Memetakan kebutuhan event dan mengirim request yang jelas ke tim lain (Branding, Closing, Rebuy), lalu follow-up sampai selesai
Menjadi penghubung dengan pihak eksternal, termasuk pihak Pakuwon, dan memastikan kebutuhan Zoom untuk webinar tersedia
Mengonfirmasi mentor/pembicara serta mencari, mem-briefing, dan melatih MC dari member Dialogika
Mengelola data peserta dan checklist persiapan event
Menjadi PIC operasional di hari-H: menjaga rundown, mengoordinasikan semua pihak, mengarahkan tim support, dan menangani kendala di lapangan
Memastikan data kehadiran, dokumentasi, dan testimoni terkumpul, lalu membuat laporan dan evaluasi event
Memperbarui tracker dan menyimpan semua informasi di sistem, bukan hanya di chat

Requirements :

Mahasiswa/i aktif atau fresh graduate
Berdomisili di Yogyakarta
Teliti, terorganisir, dan punya time management yang baik
Proaktif dan tidak menunggu instruksi
Nyaman berkomunikasi dengan tim lain maupun pihak eksternal
Responsif untuk koordinasi dan chatting
Terbiasa memakai spreadsheet dan tools kolaborasi (Google Sheets/Drive)
Memiliki laptop, smartphone, dan koneksi internet yang stabil
Pengalaman organisasi atau kepanitiaan menjadi nilai tambah (belum punya pengalaman juga tidak masalah)
Bisa bekerja secara hybrid (WFO Selasa, Kamis, Sabtu, Minggu & WFA di hari Senin & Jumat)

Benefits :

LinkedIn recommendation
Pengalaman langsung menjalankan event nyata
Lingkungan kerja yang nyaman
Akses langsung kepada CEO
Program pengembangan staff
Relasi terhadap expert
dan lainnya

Interview process

Dialogika

Higher Education

11 - 50 employees

Secara ringkas Dialogika adalah lembaga belajar public speaking. Namun... our value dan goals kita bukan hanya sekedar menguasai skill public speaking melainkan "Positives Vibes."

Mengapa? Sederhana saja.

Maraknya hoaxer, julit, ghibah, bully, dan besarnya pengaruh social media kita membuat kita semakin sulit memotivasi diri, mengembangkan diri dan berubah menjadi lebih positif dan lebih baik.

Apalagi saat ini kita adalah masyarakat "Screen" alias masyarakat di depan layar. Aktifnya kita dihadapan layar lebih dominan dari pada aktif dihadapan masyarakat, kerabat terdekat, pacar, hingga orang tua. Kalau mau lebih dalam lagi Tuhan dan Agama.

Yang terjadi adalah cepat atau lambat kemampuan kita berkomunikasi, interaksi, me-lobby, negosiasi, body language, cara berpakaian, jabat tangan, hingga bahkan hanya untuk sekedar senyum akan mandul!

Karena tidak pernah di latih.

Apalagi semakin maraknya percepatan teknologi dan pertukaran informasi, efek pandemi, tingginya standar ditempat ber

Office address

Jl. Pandega Marta No.39, Manggung, Caturtunggal, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55281

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More