Job description for Event Budget Controller at PT Ruang Antara Suara
Tanggung Jawab :
Melaksanakan berbagai tugas administratif, termasuk mengelola dan menyusun sistem pengarsipan dokumen, mengelola settlement, serta memastikan pengarsipan dokumen penting dilakukan secara tepat waktu.
Mengkoordinasikan dan mengelola komunikasi internal maupun eksternal untuk memastikan alur informasi berjalan dengan lancar antara tim internal dan pihak eksternal.
Memberikan dukungan penting saat pelaksanaan event di lapangan, mulai dari menyiapkan dokumen yang diperlukan hingga membantu kebutuhan operasional, guna memastikan seluruh kegiatan berjalan dengan baik.
Kualifikasi :
- Minimal S1 Finance, Accounting, Management, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang budget control, financial control, finance, atau project finance.
- Memiliki pengalaman dalam budgeting dan cost control, terutama untuk project atau event.
- Memahami proses penyusunan budget, monitoring budget vs actual, dan analisis variance.
- Mampu melakukan review dan kontrol terhadap pengeluaran event agar sesuai dengan budget yang telah disetujui.
- Memahami alur purchase, payment, reimbursement, dan vendor invoice.
- Mampu melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
- Terbiasa membuat financial report dan budget monitoring report untuk kebutuhan project/event.
- Memiliki kemampuan analisa angka dan financial forecasting yang baik.
- Memiliki kemampuan Excel yang baik, terutama Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, dan basic financial analysis.
- Teliti, detail-oriented, memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Finance, Project/Event, Procurement, dan vendor.
- Mampu bekerja dengan multiple projects dan deadline yang ketat.
- Pengalaman di event, entertainment, concert promoter, advertising, production house, atau project-based company menjadi nilai tambah.
