Job description for Event & Relationship Coordinator at PT Sinergi Cipta Ananta
PT Sinergi Cipta Ananta (FP One) adalah salah satu agensi asuransi terbesar yang menjadi mitra dari PT. Prudential Life Assurance Indonesia. Kami telah berkomitmen untuk memberikan layanan perencanaan keuangan yang terbaik kepada lebih dari 25.000 pelanggan di seluruh Indonesia. Saat ini, kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat untuk bekerja di lingkungan profesional dan dinamis. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian kantor kami di Jakarta Pusat, dan kami percaya bahwa dengan pengalaman dan kompetensi yang dimiliki, Anda dapat menjadi bagian dari tim yang hebat dan berkontribusi secara signifikan.
Posisi: Event & Relationship Coordinator
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Komunikasi, Public Relations, Marketing, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang event management, public relations, partnership, atau relationship management.
3. Bersedia bekerja mobile dan melakukan kunjungan ke mitra bisnis.
4. Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.
5. Mampu merencanakan, mengoordinasikan, dan memantau pelaksanaan acara.
6. Mampu membangun dan menjaga hubungan baik dengan klien, mitra bisnis, vendor, komunitas, dan pihak eksternal lainnya.
7. Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
8. Mampu menyusun laporan kegiatan, dokumentasi, dan evaluasi event.
9. Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
10. Memiliki kemampuan membuat konten-konten sosial media dan editing foto serta video.
11. Mengerti musik menjadi nilai tambah.
12. Bersedia bekerja di luar jam kerja reguler atau pada akhir pekan apabila diperlukan untuk pelaksanaan acara.
13. Memiliki SIM aktif dan kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
14. Proaktif, terorganisasi, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Jobdesk:
- Merencanakan dan mengoordinasikan event-event yang dihandle perusahaan, mulai dari awal registrasi sampai selesai event.
- Mengoordinasikan vendor, tim internal, klien, dan mitra kerja.
- Menjalin serta memelihara hubungan baik dengan pihak eksternal.
- Mengembangkan peluang kerja sama dengan mitra baru.
- Memastikan kegiatan berjalan sesuai jadwal dan kebutuhan yang telah ditetapkan.
- Menangani kendala operasional selama persiapan maupun pelaksanaan acara.
- Menyusun laporan dan evaluasi setelah kegiatan selesai.
