Job description for Event & Partnership Intern at Micro Mindfulness
Event & Partnership Intern
Micro Mindfulness
Tentang Posisi
Sebagai Event & Partnership Intern, kamu akan membantu perencanaan dan pelaksanaan berbagai program Micro Mindfulness, mulai dari tahap persiapan, koordinasi partner, produksi, pelaksanaan acara di lapangan, hingga evaluasi setelah acara. Kamu akan mendapatkan kesempatan untuk terlibat langsung dalam berbagai signature program Micro Mindfulness seperti Mindful Ground, Mindful Series, Ranu Retreat, Wellnest Festival, serta berbagai kolaborasi dengan brand dan wellness experiences lainnya.
Posisi ini cocok untuk kamu yang terorganisir, proaktif, nyaman berkomunikasi dan berkoordinasi dengan banyak pihak, serta tertarik mempelajari proses di balik penyelenggaraan event dan partnership.
Tanggung Jawab Utama
1. Event Planning & Production
* Membantu proses perencanaan dan produksi program serta acara Micro Mindfulness dari awal hingga selesai.
* Membantu menyusun timeline, rundown, checklist, brief, dan dokumen operasional acara lainnya.
* Membantu koordinasi kebutuhan venue, perlengkapan, material, logistik, dan kebutuhan produksi lainnya.
* Membantu proses pencarian vendor, pengadaan barang/jasa, perbandingan penawaran harga, serta koordinasi dengan vendor.
* Membantu proses pencarian, penjadwalan, briefing, dan koordinasi dengan expert.
* Membantu mempersiapkan kebutuhan peserta dan material acara.
* Membantu proses setup sebelum acara, operasional selama acara, hingga breakdown setelah acara.
* Menjalankan kebutuhan operasional pada hari acara sesuai pembagian tugas, termasuk namun tidak terbatas pada registrasi, pendampingan peserta, dokumentasi, logistik, backstage support, dan kebutuhan operasional lainnya.
2. Partnership & Sponsorship
* Melakukan riset dan membantu mengidentifikasi calon sponsor, brand partner, venue partner, dan strategic partner yang potensial.
* Membantu proses outreach dan follow-up kepada calon partner.
* Membantu mempersiapkan proposal partnership, sponsorship deck, dan materi kolaborasi lainnya.
* Membantu memperbarui dan mengelola database serta pipeline calon partner dan sponsor.
* Membantu memastikan seluruh deliverables yang telah disepakati dengan sponsor dan supporting brands dapat terlaksana dengan baik.
* Membantu komunikasi dan koordinasi dengan partner sebelum, selama, dan setelah acara.
* Mendapatkan komisi dari setiap pendapatan sponsorship**
3. Project & Administrative Support
* Membantu mengelola event tracker, timeline, database, dan dokumentasi proyek.
* Membantu mempersiapkan internal maupun external brief.
* Membantu pencatatan dan monitoring anggaran acara serta kebutuhan administrasi terkait.
* Membantu penyusunan post-event report, dokumentasi, pengumpulan feedback, dan evaluasi acara.
* Memastikan informasi terkait event, vendor, expert, sponsor, dan partner terdokumentasi dan tersimpan dengan baik dalam sistem Micro Mindfulness.
4. Cross-Functional Collaboration
* Berkolaborasi dengan Marketing & Community, Social Media, Key Account, serta anggota tim lainnya sesuai kebutuhan program.
* Mendukung kebutuhan operasional lintas divisi apabila dibutuhkan untuk memastikan program Micro Mindfulness dapat berjalan dengan baik.
* Bersedia terlibat secara aktif dalam kebutuhan on-ground selama acara sesuai dengan pembagian tugas dan kebutuhan tim.
Kualifikasi
* Terorganisir dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail.
* Proaktif, memiliki inisiatif, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
* Nyaman berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, expert, brand, partner, maupun pihak eksternal lainnya.
* Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan deadline secara bersamaan.
* Memiliki basic English dalam berkomunikasi
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Bersedia bekerja secara hands-on dan terlibat langsung dalam operasional acara.
* Memiliki ketertarikan terhadap event management, partnership, experiential marketing, hospitality, dan/atau wellness.
* Familiar dengan Google Workspace, Canva, Notion, atau tools sejenis menjadi nilai tambah.
* Pengalaman dalam organisasi, kepanitiaan, event, partnership, atau internship sebelumnya menjadi nilai tambah, namun tidak diwajibkan.
Pengalaman yang Akan Didapatkan
Selama internship, kamu akan mendapatkan pengalaman langsung dalam:
* Perencanaan dan produksi event dari awal hingga selesai.
* Partnership dan sponsorship development.
* Koordinasi vendor dan expert.
* Event budgeting dan project management.
* Brand collaboration.
* Pengembangan wellness experience.
* Operasional acara secara langsung di lapangan.
* Bekerja dalam lingkungan wellness startup yang dinamis dan berkembang.
Yang terpenting, kamu akan mendapatkan kesempatan untuk melihat dan terlibat langsung dalam bagaimana sebuah ide dikembangkan menjadi pengalaman Micro Mindfulness yang nyata—mulai dari perencanaan pertama hingga peserta hadir dan menikmati programnya.
