Job description for Engineering Manager at Badan Pengelola P3SRS ATR
Kualifikasi:
S1 Mechanical/ Electrical/ Civil
Min. 5 Tahun Pengalaman sebagai Engineering Manager apartemen, teknik bangunan atau manajemen fasilitas, gedung bertingkat.
Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam peran manajerial.
Pengetahuan yang kuat tentang sistem MEP (HVAC, listrik, perpipaan, proteksi kebakaran, dan sistem otomatisasi bangunan).
Pengalaman yang terbukti dalam pemeliharaan preventif dan korektif, manajemen aset, dan efisiensi operasional.
Memahami peraturan setempat, standar keselamatan, dan kepatuhan bangunan (misalnya, keselamatan listrik, keselamatan kebakaran, dan kesehatan & keselamatan kerja).
Keterampilan pemecahan masalah, analitis, dan pengambilan keputusan yang sangat baik.
Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik, mampu bekerja sama dengan departemen internal dan pihak eksternal.
Mampu menyiapkan dan mengelola anggaran, CAPEX/OPEX, laporan teknis, dan evaluasi kinerja.
Mahir dalam menggunakan alat-alat teknik dan Microsoft Office.
Bersedia bekerja di akhir pekan, atau siap dipanggil bila dibutuhkan.
Tugas & Tanggung Jawab :
1. Preventive Maintenance
o Menyusun jadwal preventive maintenance tahunan dan bulanan untuk seluruh peralatan (MEP, lift, genset, HVAC, plumbing, sistem kelistrikan).
o Mengawasi pelaksanaan preventive maintenance dengan target ≥95% tepat waktu.
2. Downtime Sistem Kritis
o Memantau kondisi sistem kritis (lift, listrik, genset, pompa, chiller).
o Menjamin unplanned downtime ≤2 kali per bulan melalui monitoring, inspeksi, dan kesiapan tim teknis.
3. Efisiensi Energi & Utilitas
o Menganalisis konsumsi listrik dan air secara rutin.
o Mengimplementasikan program penghematan energi dengan target ≥5% pengurangan dari periode sebelumnya.
o Menyusun laporan penggunaan energi dan rekomendasi perbaikan.
4. Pengelolaan Tim Teknik
o Membimbing, mengevaluasi, dan meningkatkan kinerja teknisi.
o Melakukan evaluasi kinerja teknisi setiap 3 bulan.
o Menyelenggarakan minimal 2 pelatihan teknis per tahun.
5. Penyelesaian Keluhan Penghuni
o Menerima, menganalisis, dan mengkoordinasikan keluhan teknis penghuni/tenant.
o Memastikan ≥95% keluhan terselesaikan <24 jam.
o Memberikan laporan kepuasan penghuni terkait penanganan teknis.
6. Manajemen Proyek Teknis
o Merencanakan dan mengawasi proyek teknis/perbaikan/renovasi.
o Menyusun RAB (Rencana Anggaran Biaya) proyek.
o Memastikan ≥90% proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
7. Kepatuhan Regulasi & Keamanan
o Memastikan operasional teknik sesuai regulasi PLN, K3, fire safety, lingkungan, dan standar pemerintah.
o Melakukan audit internal minimal setiap 6 bulan.
o Menjamin 100% kepatuhan dan tidak ada pelanggaran regulasi.
8. Pelaporan dan Dokumentasi Teknis
o Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan operasional teknis.
o Menyerahkan laporan bulanan tepat waktu
9. Manajemen Inventaris dan Aset Teknis (
o Memelihara database aset teknis (usia, kondisi, status pemeliharaan).
o Memastikan update data aset setiap 6 bulan.
10. Penyusunan & Pengelolaan Anggaran Divisi Teknik (Tambahan Tugas)
o Menyusun anggaran tahunan divisi Eng mencakup pemeliharaan, proyek, pengadaan spare part, dan utilitas.
o Mengontrol penggunaan anggaran agar sesuai dengan perencanaan.
o Membuat analisis cost vs actual serta rekomendasi efisiensi.
o Melaporkan realisasi anggaran setiap bulan kepada manajemen.
