Job description for Email & Communication Supervisor at Ultimo Solution
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and English-proficient individual to manage the company’s daily email communications in an efficient and professional manner.
This role plays a crucial part in ensuring smooth information flow and monitoring task due dates across the organization.
Responsibilities:
- Mengelola inbox email utama perusahaan, termasuk melakukan penyortiran dan penentuan prioritas berdasarkan tingkat urgensi dan due date.
- Menyusun dan mengirimkan balasan email dalam Bahasa Inggris yang jelas, ringkas, dan sesuai dengan kaidah tata bahasa profesional.
- Menanggapi pertanyaan masuk atau mendistribusikan email ke departemen terkait secara tepat waktu.
- Membantu perencanaan serta pengaturan jadwal kerja dan proyek perusahaan.
Requirement :
- Kemampuan Bahasa Inggris (Wajib): Tingkat mahir (Advanced) dalam penulisan dan pemahaman bacaan.
- (Sertifikasi TOEFL/IELTS menjadi nilai tambah).
- Grammar & Ejaan: Memahami tata bahasa dan penulisan Bahasa Inggris bisnis dengan baik.
- Keterampilan Organisasi: Terbiasa bekerja rapi, terstruktur, teliti, dan memiliki attention to detail yang tinggi.
- Keterampilan Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Outlook dan Microsoft Office.
- Soft Skills: Proaktif, bertanggung jawab, mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal.
- Kemauan Belajar: Bersedia dan mampu mempelajari program dasar aplikasi OCALC dan Excel Sheet.
Tambahan Kualifikasi / Ketentuan Kerja:
- Bersedia bekerja dengan sistem shift malam.
- Bersedia ditempatkan di Yogyakarta atau Bandung sesuai kebutuhan perusahaan.
