Job description for Educational Event and Social Media Coordinator at Abak Academy
Seorang Event Planner dan Event Coordinator bertanggung jawab dalam merencanakan, mengatur, dan melaksanakan berbagai kegiatan seperti seminar, pelatihan, pameran, dan acara komunitas. Tugas utama mencakup koordinasi dengan pihak terkait, pengelolaan anggaran, manajemen waktu, serta pemantauan jalannya acara. Selain itu, juga diperlukan kemampuan dalam mengelola media sosial untuk promosi acara dan memastikan kehadiran peserta yang optimal. Kandidat harus mampu bekerja sama dengan tim, mengambil inisiatif, serta mampu berbicara di depan umum dengan percaya diri.
KUALIFIKASI
1. muslim/muslimah (berhijab)
2. sarjana (S1) dari semua jurusan, IPK minimal 3.3 ( PTN), 3.5 (PTS)
3. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang terkait menjadi nilai tambah.
4. Memiliki kemampuan dalam bekerja sama dalam tim, merencanakan dan mengelola acara, mengoperasikan kegiatan offline, mengelola event, berbicara di depan umum, serta mengelola media sosial.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
6. Memiliki kendaraan roda dua.
7. Memiliki laptop yang berfungsi baik
8. Diutamakan yang berdomisili/kos di daerah Tangerang Selatan dan sekitarnya.
JOB DESK
1. Memahami SOP pelaksanaan event dan mengimplementasikannya.
2. Menyusun jadwal kerja (timeline).
3. Menghubungi mitra, vendor dan peserta.
4. Mensurvei lokasi acara
5. Berkoordinasi dengan tim publikasi dan sosmed untuk pendaftaran peserta dan penyebaran informasi.
6. Menyiapkan materi presentasi, modul, sertifikat, atau perlengkapan event lainnya.
7. Memastikan koordinasi dengan panitia, peserta, dll.
8. Memastikan rundown acara berjalan tepat waktu.
9. Mengatur kelancaran teknis peralatan (audio, proyektor, internet, atau kebutuhan lain).
10. Menjadi pusat komunikasi (hub) untuk mengatasi kendala mendadak di lapangan.
11. Mengumpulkan formulir evaluasi dari peserta dan panitia.
12. Mengurus distribusi sertifikat atau dokumen tindak lanjut.
13. Membuat laporan pertanggungjawaban dan evaluasi menyeluruh untuk perbaikan kegiatan selanjutnya.
14. dan lain-lain terkait pelaksanaan event yang belum disebutkan.
