E-Commerce Operations Admin

PT Aditya Mandiri Sejahtera

Company prefers not to disclose

Administrative & HR Administrative Staff

Full-Time · On-site

Minimum Associate Degree

1 - 3 years of experience

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Associate Degree

Female only

Skills

Office Administration

Administration

Microsoft Excel

Google Docs

Organizational Skills

Microsoft Outlook

Customer Service

Data Entry

E-Commerce Operations

Microsoft Office

Google Sheets

Job Benefits

Employee Award

Work Insurance

Meal Allowance

Career Path

THR

Health Insurance

Transport Money

This job post is managed by

PT ADITYA MANDIRI SEJAHTERA

Premium Employer

Job description for E-Commerce Operations Admin at PT Aditya Mandiri Sejahtera

Deskripsi Pekerjaan

Mengelola dan memonitor operasional pesanan harian melalui TikTok Seller Center dan platform e-commerce lainnya.
Menarik, mengolah, dan memvalidasi data pesanan secara akurat untuk memastikan proses order berjalan dengan lancar.
Membuat laporan operasional harian dengan membandingkan Gross Orders dan Net Dispatched Orders sebagai dasar rekonsiliasi data keuangan.
Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data pesanan, pengiriman, dan pembayaran untuk memastikan tidak terdapat selisih data.
Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, dan E-Commerce terkait kendala operasional maupun penyelesaian pesanan.
Memastikan seluruh proses order fulfillment berjalan tepat waktu sesuai dengan target operasional.
Melakukan monitoring performa operasional, khususnya saat periode campaign seperti Double Date (7.7, 8.8, 9.9, dst.), Payday Sale, maupun promo besar lainnya.
Menyusun dan mengarsipkan laporan operasional secara rapi dan akurat.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai E-Commerce Admin, E-Commerce Operations, Order Fulfillment, atau posisi sejenis.
Memiliki pengalaman menggunakan TikTok Seller Center menjadi nilai tambah.
Mahir mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets, terutama fungsi VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, dan rumus dasar lainnya.
Memiliki kemampuan analisis data yang baik serta teliti dalam melakukan pengecekan data.
Mampu bekerja di lingkungan kerja yang cepat (fast-paced) dan terbiasa menangani volume pesanan yang tinggi.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Bertanggung jawab, disiplin, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

PT Aditya Mandiri Sejahtera

Retail

51 - 200 employees

PT. Aditya Mandiri Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri fashion retail.

Saat ini PT. Aditya Mandiri Sejahtera memiliki 4 brand, yaitu:

1. Mississippi (https://www.instagram.com/mississippi_official/)

2. Queensland (https://www.instagram.com/queensland_official/)

3. Celcius (https://www.instagram.com/celcius_idn/)

4. Celcius Woman (https://www.instagram.com/celciuswoman/)

Bisnis PT. Aditya Mandiri Sejahtera dikembangkan dengan menggunakan metode integrasi secara vertical (vertical integrated) dimana seluruh proses pengembangan produk dilakukan secara internal mulai dari design, manufaktur, distribusi, sampai dengan penjualan ke toko-toko yang dikelola sendiri oleh perusahan atau dibawah lisensi perusahaan. Keputusan menggunakan pola usaha yang terintegrasi secara vertical (vertical integrated) ini dimaksudkan untuk mempersingkat siklus produksi dan dengan fleksibilitas yang tinggi, dapat membawa PT. Aditya Mandiri Sejahtera menjadi pelopor dalam trend fashion retail di Indonesia.

Dengan menggunakan team designer yang mumpuni, didukung dengan peralatan pendukung design yang maju, design-design yang dihasilkan dapat dikembangkan dalam tempo yang singkat hingga menjadi produk yang siap untuk diproduksi secara massal. Dengan demikian, setiap model yang baru, dapat segera sampai ke konsumen dalam waktu yang singkat. Untuk mendukung kecepatan perkembangan design, PT. Aditya Mandiri Sejahtera juga membangun jaringan team designer di Cina daratan dan Hongkong, dimana sebagian besar fashion trend untuk wilayah tropis dan sub tropis dikembangkan dan pertama kali diperkenalkan. Dengan demikian, PT. Aditya Mandiri Sejahtera dapat segera menyerap perkembangan trend tersebut dan mendistribusikannya ke para pelanggan dalam waktu yang singkat.

Keberadaan pabrik dan fasilitas produksi yang dimiliki perusahaan, baik yang berada di Indonesia maupun di China, iwanbersama-sama dengan berbagai pemasok eksternal dan internal, telah terbina secara solid, sehingga memungkinkan untuk mendapatkan hasil produksi yang cepat dengan frekuensi pembaruan secara terus menerus untuk setiap mode fashion yang di tawarkan kepada pelanggan namun tetap menekankan kepada kualitas produk yang tinggi, trend terbaru dengan harga yang terjangkau.

Office address

Jl kebayunan No 18, Cimanggis Depok

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More