Job description for E-COMMERCE ADMIN & OPERATIONS SUPPORT at PT VIN TEKNOLOGI SUKSES MAKMUR
PT VIN TEKNOLOGI SUKSES MAKMUR adalah perusahaan yang menyediakan layanan end to end mulai dari importir, distributor hingga retailer langsung ke end user. Kami menjual berbagai merek gaming ternama seperti REXUS, FANTECH, LOGITECH, RAZER, dan STEELSERIES serta memiliki Official Store di e-commerce untuk Logi Store Official (Logitech OS) serta empat brand lainnya yang masih dirahasiakan. Kami sedang mencari seseorang yang akan menjadi bagian dari tim kami untuk posisi E-COMMERCE ADMIN & OPERATIONS SUPPORT. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional bisnis kami secara efisien dan profesional, serta memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan melalui layanan administratif yang baik.
JOBDESCRIPTION
1. Order Processing & Fulfillment
- Cetak resi (AWB) seluruh pesanan marketplace sesuai SLA
- Mengirim daftar resi order ke grup supplier/partner (SDE, Kuping Sensi)
- Monitoring & input barang pending/kosong ke Sheet Tracking Ginee
- Update pengurangan stok di Sheet Tracking Stok Lantai 4 setelah pengambilan barang oleh picker
2. Inventory & Stock Administration
- Melakukan restock barang sesuai kebutuhan operasional
- Input hasil stock opname (SO) Lantai 4 ke sistem/sheet yang ditentukan
- Monitoring ketersediaan stok untuk mendukung operasional
3. Sales Administration & Reporting
- Rekap penjualan online bulanan (LYSF)
- Rekap penjualan harian brand Atlas dan Rapoo
- Memastikan data penjualan tercatat akurat dan tepat waktu
4. Reseller Support
- Backup operasional admin reseller saat berhalangan hadir
- Memastikan proses order reseller tetap berjalan lancar
5. Forecasting & Procurement Support
- Membantu analisa kebutuhan stok untuk perencanaan pembelian
6. Administrative Support
- Request pembuatan invoice & surat jalan produk Atlas
- Koordinasi dengan tim terkait untuk akurasi dokumen administrasi
- Tugas administratif lain terkait operasional e-commerce dan inventory
KUALIFIKASI
- Min. SMA/SMK/D3, semua jurusan (Manajemen/Adm. Bisnis nilai plus)
- Min. 1 tahun pengalaman sebagai Admin E-commerce/Operasional
- Mahir Excel/Google Sheets (VLOOKUP, filter, pivot dasar)
- Familiar dengan sistem OMS seperti Ginee, atau bersedia belajar cepat
- Memahami alur cetak resi (AWB) dan fulfillment marketplace
- Teliti, detail-oriented, dan terbiasa bekerja dengan target SLA
- Komunikatif, mampu koordinasi lintas tim (internal & eksternal)
- Mampu multitasking dan bekerja di bawah tekanan (peak season/campaign)
- Jujur dan bertanggung jawab dalam menangani data stok & penjualan
