Job description for E-Catalog (LKPP) Specialist at PT Sinergi Medika Utama
E-Catalog (LKPP) Specialist
Job Description:
- Menangani proses kurasi produk pada E-Katalog LKPP/INAPROC, termasuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian spesifikasi, dokumen, legalitas, serta persyaratan produk.
- Menangani dan mengikuti proses tender/mini kompetisi pengadaan pemerintah melalui E-Katalog/INAPROC.
- Mengelola proses transaksi dan pengadaan melalui E-Katalog LKPP/INAPROC, khususnya untuk produk alat kesehatan.
- Memahami dan menjalankan proses pada E-Katalog Versi 6 / INAPROC, mulai dari pencarian produk, pemrosesan pesanan hingga penyelesaian transaksi.
- Melakukan monitoring produk yang tayang di E-Katalog, termasuk harga, spesifikasi, ketersediaan, dan kelengkapan dokumen.
- Memantau serta menindaklanjuti pesanan dari rumah sakit dan instansi pemerintah melalui E-Katalog.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Finance, distributor/principal, serta pihak rumah sakit atau instansi pemerintah.
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi dalam proses pengadaan pemerintah.
- Melakukan monitoring proses transaksi, kontrak, pengiriman, invoice, hingga pembayaran.
- Membuat laporan dan monitoring transaksi E-Katalog secara berkala.
- Mengikuti perkembangan regulasi dan kebijakan LKPP/INAPROC serta memastikan proses berjalan sesuai ketentuan.
Requirements:
- Minimal D3/S1 dari jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang E-Catalog LKPP, INAPROC, Government Procurement, Tender, atau Procurement.
- Wajib familiar dengan E-Katalog Versi 6 / INAPROC.
- Memiliki pengalaman dalam kurasi produk E-Katalog.
- Memiliki pengalaman menangani tender atau mini kompetisi pengadaan pemerintah.
- Pengalaman di industri alat kesehatan/medical devices menjadi nilai tambah.
- Memahami proses pengadaan barang/jasa pemerintah dan dokumen pendukungnya.
- Teliti, detail, dan mampu melakukan monitoring banyak transaksi sekaligus.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
- Bersedia bekerja full-time dan on-site di Jakarta Barat.
