Job description for DW Purchasing (Bali Segar) at Livingstone Cafe & Bakery Bali
Tanggung Jawab
Membantu proses pembelian barang sesuai Purchase Request (PR) yang telah disetujui.
Melakukan pemesanan barang kepada supplier sesuai kebutuhan operasional.
Berkoordinasi dengan supplier terkait ketersediaan barang, harga, dan jadwal pengiriman.
Membantu melakukan perbandingan harga dan kualitas dari beberapa supplier.
Memastikan barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order (PO), spesifikasi, dan jumlah yang dipesan.
Membantu administrasi dokumen pembelian, seperti PR, PO, invoice, dan delivery order.
Berkoordinasi dengan Warehouse, Kitchen, Cost Control, dan Finance terkait proses pengadaan barang.
Melakukan follow up terhadap pesanan yang belum diterima atau mengalami keterlambatan.
Membantu memperbarui database supplier dan data harga barang.
Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier serta seluruh departemen terkait.
Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai kebijakan dan SOP perusahaan.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Supervisor atau Manager Purchasing.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMK/SMA, diutamakan D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Terbuka untuk fresh graduate atau memiliki pengalaman sebagai Purchasing/Admin Purchasing menjadi nilai tambah.
Diutamakan memiliki pengalaman di industri Food & Beverage, Hospitality, Retail, atau Hotel.
Memahami dasar proses pembelian dan administrasi dokumen.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dasar, dan koordinasi yang baik.
Teliti, jujur, disiplin, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
Bersedia bekerja dengan sistem Daily Worker (DW) sesuai kebutuhan operasional
