Job description for DW Admin Receiving at Bale Udang Restaurant
Job Description
Menerima dan memeriksa barang yang datang sesuai dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.
Memastikan kuantitas, kualitas, dan kondisi barang yang diterima sesuai dengan standar perusahaan.
Melakukan pencatatan dan penginputan data penerimaan barang ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
Membuat invoice/tagihan serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi.
Mengarsipkan dokumen penerimaan barang, invoice, dan dokumen pendukung lainnya dengan rapi.
Berkoordinasi dengan bagian Purchasing, Warehouse, Accounting, dan supplier terkait proses penerimaan barang.
Melaporkan apabila terdapat selisih jumlah, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang kepada pihak terkait.
Memastikan seluruh proses administrasi receiving berjalan sesuai dengan SOP perusahaan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 .
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Receiving, Admin Gudang, Admin Purchasing, atau posisi administrasi terkait.
Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Office.
Terbiasa melakukan input data dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
Memahami proses administrasi penerimaan barang dan pembuatan invoice menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Jujur, teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
