DW Accounting Data Entry

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan input data transaksi harian ke dalam sistem akuntansi atau spreadsheet perusahaan
• Menginput data meliputi:
• Pengeluaran operasional (expenses)
• Petty cash
• Invoice supplier
• Pembayaran vendor
• Pendapatan (revenue)
• Data booking dan komisi OTA (jika diperlukan)
• Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen pendukung, seperti:
• Invoice
• Receipt
• Bukti transfer
• Purchase Order (PO)
• Faktur pajak
• Memastikan seluruh data yang diinput sesuai dengan dokumen pendukung dan tidak terdapat kesalahan nominal
• Membantu proses rekonsiliasi data antara laporan bank, petty cash, dan laporan operasional
• Membantu menyusun laporan keuangan sederhana sesuai arahan Accounting Supervisor atau Finance Manager
• Mengelola filing dokumen secara fisik maupun digital
• Membantu proses stock opname dan inventaris apabila dibutuhkan
• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan perusahaan
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan Finance & Accounting

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi atau Diploma Akuntansi
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (SUM, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah)
• Teliti, jujur, dan memiliki perhatian terhadap detail
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Pengalaman di bidang administrasi atau accounting menjadi nilai tambah

Kompetensi yang Diharapkan

• Accuracy & Attention to Detail
• Data Entry Skill
• Basic Accounting Knowledge
• Time Management
• Confidentiality
• Communication Skill

KPI (Key Performance Indicators)

• Tingkat akurasi input data minimal 99%
• Seluruh transaksi harian diinput maksimal H+1
• Tidak ada dokumen pendukung yang hilang atau tidak terarsip
• Penyelesaian tugas sesuai deadline yang diberikan
• Tingkat kesalahan data (data error) maksimal 1% per bulan

Gaji

• Rp150.000/hari (dibayarkan berdasarkan jumlah hari kerja yang dijalankan)