Job description for Document Controller at PT. Adhi Bima Paramitha
Document Controller (Proyek FTTH)
Lokasi: Kantor Operasional Baureno, Kab. Bojonegoro, Jawa Timur
Tipe Pekerjaan: Kontrak (PKWT), Full Time, Work From Office
Gaji: Rp2.000.000 - Rp2.686.000 per bulan
Jumlah Dibutuhkan: 1 orang
Tentang Perusahaan
PT Adhi Bima Paramitha adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi dan konsultan IT, dengan fokus saat ini pada pembangunan infrastruktur jaringan FTTH (Fiber to the Home) untuk menghadirkan layanan internet hingga ke rumah-rumah masyarakat. Berkantor pusat di Jakarta, perusahaan menjalankan proyek di berbagai wilayah, salah satunya melalui Kantor Cabang Jawa Timur di Baureno, Bojonegoro. Lingkup pekerjaan kami mencakup survey dan desain jaringan, perizinan, konstruksi, instalasi, hingga serah terima jaringan kepada provider. Kami sedang berkembang dan mencari rekan kerja yang teliti, rapi, dan siap tumbuh bersama dalam proyek infrastruktur telekomunikasi.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Document Controller, kamu bertanggung jawab memastikan seluruh dokumen proyek FTTH tercatat, terkontrol versinya, tersimpan rapi, dan lengkap tepat waktu, mulai dari tahap survey hingga serah terima dan penagihan. Posisi ini sepenuhnya berbasis di kantor.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Telekomunikasi, Teknik Industri, atau Administrasi/Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Document Controller atau Admin Project di bidang konstruksi. Fresh graduate dengan pengalaman magang di proyek dipersilakan melamar.
- Diutamakan memiliki pengalaman di proyek telekomunikasi/FTTH (memahami istilah seperti ODC, ODP, OTDR, BoQ, BAST, As-Built Drawing).
- Mahir Microsoft Excel/Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, filter, pivot table), Word, dan pengolahan file PDF.
- Terbiasa menggunakan Google Drive atau cloud storage.
- Mampu membuka file KMZ di Google Earth menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan disiplin terhadap tenggat waktu.
- Komunikatif dan tegas dalam menindaklanjuti kelengkapan dokumen.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Berdomisili di Bojonegoro atau sekitarnya, atau bersedia ditempatkan di Baureno.
- Bersedia menggunakan laptop pribadi.
Tanggung Jawab:
- Menyusun dan memperbarui Master Document Register (daftar seluruh dokumen proyek beserta nomor, revisi, status, dan PIC).
- Menerapkan sistem penomoran dokumen dan mengatur struktur folder digital (Google Drive) serta arsip fisik.
- Mengontrol revisi dokumen dan memastikan tim hanya memakai dokumen versi terbaru.
- Menerima, memeriksa kelengkapan, dan mengarsipkan dokumen survey, desain (KMZ, BoQ), dan perizinan.
- Merekap laporan harian, mingguan, dan bulanan progres pekerjaan dari tim lapangan.
- Memeriksa dan merapikan eviden foto pekerjaan sesuai standar owner/provider.
- Mengelola dokumen material (surat jalan, bukti penerimaan dan pengeluaran material) dan mendukung rekonsiliasi material.
- Mengumpulkan dan mengarsipkan hasil pengujian (OTDR, uji redaman), As-Built Drawing, serta dokumen Uji Terima dan BAST.
- Menyiapkan berkas pendukung penagihan (BA progres, BA rekon, BAST, eviden, hasil uji) dan menindaklanjuti revisi dari owner.
- Mencatat surat masuk dan keluar, membuat transmittal, dan mengarsipkan notulen rapat proyek.
- Membuat laporan status dokumen mingguan kepada Project Manager.
Fasilitas:
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan ditanggung penuh perusahaan.
- THR sesuai ketentuan.
- Cuti tahunan mulai bulan ke-4.
