Job description for Document Controller at PT Langgeng Jaya Fiberindo
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Management, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Document Controller, Admin ISO, ISO Staff, atau posisi sejenis, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
- Memahami penerapan ISO 9001:2015 dan sistem manajemen mutu.
- Memahami sistem pengendalian dokumen dan rekaman perusahaan.
- Berpengalaman mengelola SOP, Work Instruction (WI), Form, Standard, Manual, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memahami proses audit internal maupun eksternal serta tindak lanjut temuan audit.
- Memahami NCR, Corrective Action, Preventive Action/CAPA menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
- Teliti, rapi, sistematis, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Memiliki kemampuan follow-up yang baik terhadap PIC/departemen terkait.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur, plastik, recycling/daur ulang, atau industri sejenis.
- Bersedia bekerja full WFO di area pabrik.
- JOIN ASAP
- Penempatan Kab Tangerang
Tugas & Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengendalikan seluruh dokumen dan rekaman perusahaan sesuai sistem manajemen yang berlaku.
- Melakukan pembuatan, penomoran, distribusi, revisi, penarikan, dan pengarsipan dokumen.
- Memastikan dokumen yang digunakan di setiap departemen merupakan versi terbaru dan telah disetujui.
- Membuat dan memperbarui Master List Dokumen, Distribution List, dan Revision History.
- Melakukan monitoring terhadap masa berlaku, review, dan revisi dokumen.
- Mengontrol dan memastikan dokumen obsolete/kadaluarsa ditarik dari area kerja dan tidak digunakan.
- Mengelola dokumen dalam bentuk hardcopy maupun softcopy secara terstruktur dan mudah ditelusuri.
- Berkoordinasi dengan setiap departemen dalam proses review, revisi, dan penerbitan dokumen.
- Memastikan penerapan dokumentasi sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015.
- Membantu pelaksanaan dan persiapan audit internal, audit customer, maupun audit sertifikasi ISO.
- Menyiapkan dokumen dan bukti objektif yang diperlukan selama proses audit.
- Mencatat, mendokumentasikan, dan memonitor temuan audit/NCR sampai dengan penyelesaiannya.
- Melakukan monitoring Corrective Action/Preventive Action (CAPA) bersama PIC terkait.
- Memastikan tindak lanjut hasil audit dilakukan sesuai deadline yang telah ditetapkan.
- Membantu melakukan review dan evaluasi dokumen apabila terdapat perubahan proses, kebijakan, standar, atau persyaratan pelanggan.
- Membuat laporan berkala terkait status dokumen, revisi, audit, temuan, dan tindak lanjut perbaikan.
- Menjaga kerahasiaan, keamanan, dan keterlacakan dokumen perusahaan.
- Mendukung peningkatan berkelanjutan terhadap sistem manajemen mutu dan dokumentasi perusahaan
