Job description for Document Controller at PT Garuda Aluminium Nusantara
PT Garuda Aluminium Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan pengolahan aluminium yang berkomitmen untuk memberikan produk berkualitas tinggi dengan standar internasional. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Telukjambe Timur, Kabupaten Karawang, Jawa Barat. Kesempatan ini sangat cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta berkontribusi langsung pada operasional perusahaan yang efisien dan terstruktur.
Sebagai Document Controller, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen administratif, pemrosesan data, serta memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas dan sistem manajemen yang berlaku. Tugas utama termasuk mengelola arsip dokumen, menyiapkan laporan administratif, melakukan audit internal, serta mendukung proses pengendalian kualitas di pabrik. Selain itu, Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran operasional harian dan kepatuhan terhadap regulasi ISO 9001:2015.
Kami mencari kandidat laki-laki yang memiliki pendidikan SMA/SMK dan pengalaman kerja antara 3 hingga 5 tahun di bidang pengelolaan dokumen. Keterampilan dalam penggunaan Microsoft Excel, Microsoft Office, Google Sheets, serta pemahaman tentang Manufacturing Quality Control (MQC) dan ISO 9001:2015 menjadi nilai tambah. Kandidat harus mampu mengelola dokumen secara efisien, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan bersedia melakukan audit internal secara berkala. Kami menyambut calon yang memiliki semangat belajar dan siap berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan.
Deskripsi Tugas :
1. Membantu management representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan kualitas mutu
2. Memasukan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan informasi yang diberikan akurat dan update
3. Memastikan pengesahan dokumen, proses sosialisasi dan distribusi ke departemen yang berkepentingan
4. Memastikan seluruh dokumen disimpan, dijaga dari kerusakan serta mudah ditelusuri
5. Membuat laporan dokumen baru / tambahan / revisi / usang secara rutin setiap bulan
6. Memberikan pelatihan pengendalian dokumen dan arsip kepada semua departemen secara berkala
7. Menyusun, mempersiapkan, melaksanakan, monitor dan melaporkan hasil audit berdasarkan program / jadwal audit internal
8. Berperan aktif dalam pengembangan sistem bersama management representative
