Document Controller (Paid Internship)

Tanal Paint Indonesia

Rp2,000,000 - 2,500,000/Month

Administrative & HR Administrative Staff

Internship · On-site

Minimum Senior/Vocational High School

Less than a year of experience

Job Requirements

On-site

Less than a year of experience

Minimum Senior/Vocational High School

Skills

Microsoft Excel

Administration

Organizational Skills

Data Entry

Microsoft Office

Google Sheets

Google Docs

Office Administration

This job post is managed by

Tanal Paint Indonesia

Job description for Document Controller (Paid Internship) at Tanal Paint Indonesia

Kualifikasi :

1. Mahasiswa aktif (semester akhir) atau fresh graduate dari jenjang D3/S1.

2. Jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Perpustakaan/Kearsipan

3. Wajib menguasai MS Excel (paham fungsi dasar, filter, sort, dan pembuatan tabel) serta MS Word.

4. Paham struktur folder komputer, pengarsipan file digital, dan penggunaan Google Drive atau Microsoft OneDrive.

5. Sangat teliti (Detail-Oriented), rapi & terorganisir, serta kemauan belajar tinggi

Jobdesk :

1. Menginput data dokumen masuk, keluar, dan revisi ke dalam Master Log atau sistem registrasi dokumen.

2. Memeriksa format fisik/digital dokumen (misal: memastikan stempel, tanda tangan, atau tanggal sudah lengkap sebelum diarsipkan).

3. Melakukan pemindaian (scanning) dokumen fisik (hardcopy) menjadi file digital (PDF) dan menamakannya sesuai standar penamaan perusahaan.

4. Menyusun, memberi label, dan menata berkas fisik ke dalam folder/binder serta menyimpannya di lemari arsip sesuai urutan kode.

5. Membantu tim atau divisi lain ketika mereka membutuhkan penarikan (retrieval) file/dokumen lama.

6. Mengirimkan salinan dokumen atau SOP terbaru kepada departemen terkait (baik via email maupun serah terima fisik).

7. Membantu merapikan folder digital (cloud/server) yang berantakan agar sesuai dengan struktur kategorisasi yang baru.

Tanal Paint Indonesia

Manufacturing

51 - 200 employees

TANAL Paint Indonesia (PT. Tanu Alvindo Perkasa) merupakan produsen cat yang berdiri sejak tahun 1992 dari riset ekstensif dan pengembangan para pendirinya. Dengan memanfaatkan kondisi industri cat yang bergantung pada impor saat itu, kami berinovasi mencampurkan warna-warna cat yang terbatas menjadi beragam warna yang diminati para pelanggan.

Office address

Jl. Raya Klari No.35, Gintungkerta, Kec. Klari, Karawang, Jawa Barat 41371, Indonesia

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More