Job description for Document Controller Leader at PT Dewa Agricoco Indonesia
Leader Document Control
Penempatan: Sampit, Kalimantan Tengah
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Teknologi Pangan, Mikrobiologi, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Document Control, Quality Assurance, Quality Control, Mikrobiologi, atau bidang terkait pada industri manufaktur pangan, minuman, atau pengolahan kelapa.
Memahami Sistem Manajemen Mutu dan Keamanan Pangan seperti BRC, FSSC 22000, GMP, GLP, HACCP, dan ISO.
Memahami persyaratan regulasi dan standar industri yang berkaitan dengan keamanan dan mutu pangan.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik dalam mengelola tim.
Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen.
Mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim lintas fungsi serta beradaptasi terhadap perubahan prioritas dan tenggat waktu.
Tanggung Jawab
Mematuhi seluruh kebijakan, prosedur, dan peraturan perusahaan serta melaksanakan tugas tambahan yang diberikan.
Mengawasi dan mengelola seluruh aktivitas Document Control serta pengembangannya.
Mengembangkan dan menerapkan sistem, strategi, serta prosedur pengendalian dokumen sesuai standar perusahaan dan regulasi yang berlaku.
Memastikan seluruh dokumentasi mutu dan keamanan pangan tersimpan, terkontrol, dan selalu diperbarui.
Memimpin tim Document Control melalui pemberian arahan, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
Menyiapkan notulen rapat terkait Mutu dan Keamanan Pangan, termasuk Management Review dan Food Safety Team Meeting.
Membuat dan mengelola template dokumen yang digunakan dalam organisasi.
Mengelola alur distribusi, revisi, dan penyimpanan dokumen perusahaan.
Berkolaborasi dengan berbagai departemen dalam mendukung pengembangan produk dan program perbaikan berkelanjutan.
Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal serta memastikan ketersediaan dan kelengkapan dokumen yang diperlukan.
Memastikan kepatuhan terhadap standar dan regulasi yang berlaku, termasuk GMP, GLP, HACCP, BRC, FSSC, dan ISO.
Mengawasi inventaris non-laboratorium pada departemen Quality Assurance.
Memastikan kebersihan area kerja dan mendukung penerapan aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3).
Menjaga standar mutu, keamanan pangan, serta keselamatan kerja dalam seluruh aktivitas operasional.
