Job description for DOCUMENT CONTROL at PT Faco Global Engineering
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait lebih diutamakan)
- Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 2 Tahun.
- Memiliki sertifikat Auditor ISO 9001:15000, 45000 menjadi nilai tambah.
- Mampu berbicara dan menulis berbahasa inggris menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Pivot Table.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
- Teliti, jujur, terorganisir, berkelakuan baik, dan mampu mengelola banyak dokumen secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Memahami sistem manajemen dokumen.
Tanggung Jawab Utama Seorang Document Control :
- Sosialisasi Prosedur, IK/SK dan Catatan Kerja.
- Melakukan Pengawasan sistem manajemen terintegrasi.
- Mengontrol proses update dokumen, revisi, dan penerbitan dokumen.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Melakukan pengawasan sistem manajemen terintegrasi.
- Membantu departemen lain dalam Action Plan dan Problem Solving.
- Menerima, memeriksa, mencatat, dan medistribusikan dokumen masuk maupun keluar.
- Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas dokumen.
- Membuat laporan status dokumen secara berkala.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelengkapan dokumen.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.
- Memastikan seluruh dokumen sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan (misalnya ISO).
Administrative Staff Document Control ini bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur dokumen-dokumen perusahaan secara rapi dan akurat. Kami berharap kandidat mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki sikap yang baik, jujur dan profesional. Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan kami, kami menantikan partisipasi Anda.
