Job description for Distribution & Logistics Admin at UC Silver & Gold
Tanggung Jawab Utama
1. Administrasi Pengiriman
* Membuat rekap pengiriman roti dan sandwich setiap hari.
* Mencatat detail produk yang dikirim ke masing-masing outlet.
* Mencatat jumlah produk yang kembali/retur dari setiap outlet.
* Melakukan pengecekan kesesuaian antara produk yang dikirim, diterima, dan diretur.
* Menyusun laporan pengiriman harian sebagai bahan monitoring dan evaluasi.
2. Support PO & Tim Driver
* Membantu tim driver dalam membuat dan menyiapkan PO untuk kebutuhan pengiriman setiap hari.
* Memastikan PO sesuai dengan kebutuhan masing-masing outlet.
* Berkoordinasi dengan tim terkait apabila terdapat perubahan jumlah atau jenis produk sebelum pengiriman.
* Membantu memastikan seluruh dokumen pengiriman siap sebelum proses distribusi.
3. Backup Operasional Driver
* Membantu meng-cover pengiriman apabila terdapat driver yang berhalangan masuk.
* Melakukan pengiriman sesuai rute dan jadwal yang telah ditentukan.
* Memastikan produk sampai ke outlet dalam kondisi dan jumlah yang sesuai.
* Membantu menangani kendala sederhana yang terjadi selama proses pengiriman dan melaporkannya kepada PIC.
4. Administrasi Tagihan Outlet
* Menyiapkan dan mengirimkan tagihan kepada masing-masing outlet sebanyak 2 kali dalam seminggu.
* Memastikan nominal tagihan sesuai dengan data pengiriman dan transaksi.
* Melakukan pengecekan terhadap outstanding atau tagihan yang belum terselesaikan.
* Berkoordinasi dengan tim finance apabila terdapat perbedaan atau kendala pembayaran.
5. Reporting & Coordination
* Membuat laporan administrasi distribusi secara rutin.
* Melakukan koordinasi dengan tim produksi, driver, outlet, dan finance terkait kebutuhan distribusi.
* Melaporkan kendala pengiriman, retur, selisih produk, maupun pembayaran kepada atasan.
* Membantu memastikan seluruh proses distribusi berjalan tertib dan terdokumentasi.
Kualifikasi
* Minimal SMA/SMK, lebih diutamakan memiliki pengalaman administrasi, logistik, distribusi, atau operasional.
* Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
* Teliti dalam melakukan pencatatan angka dan data produk.
* Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan driver, outlet, produksi, dan finance.
* Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline harian.
* Memiliki SIM C/A dan mampu mengendarai kendaraan menjadi nilai tambah karena terdapat tugas backup pengiriman.
* Bersedia membantu pekerjaan operasional apabila dibutuhkan.
