Job description for Digital Commerce, HR & Administration Officer at PT. SOPO LIND REAL ESTAT
JOBDESK Digital Commerce, HR & Administration Officer
1. Digital Commerce:
GoFood, TikTok, Shopee, dll.
2. HR:
Administrasi, absensi, dokumen, onboarding (proses penerimaan dan pengenalan karyawan baru ke perusahaan sampai karyawan tersebut siap bekerja.)
3. Administration:
Surat-menyurat, filing, data perusahaan. & Filing
4. Finance:
Pencatatan transaksi, Uang kas, invoice, pembayaran, & laporan sederhana.
5. Skill:
1. Menguasai dan memahami Tiktok, Shopee, Shoppe
2. Mampu Excell, Microsoft Word, Power Point
3. Memiliki kendaraan motor & SIM C
4. Hybrid Working: WFO & WFH.
6. Benefit:
- Gaji Pokok Rp.1.300.000/ Bulan
- Tunjangan Transportasi Rp.200.000 / Bulan
- Tunjangan Data Quota / Komunikasi Rp. 150.000 / Bulan
- Tunjangan Uang Makan Rp. 250.000 / Bulan
- Tunjangan Insentif / Kinerja Rp. 100.000 / Bulan
- Tunjangan Bonus Commerce Rp. 200.000,- / bulan
7. Deskripsi Jobdesk:
Mengelola administrasi HR, meliputi absensi, dokumen karyawan, kontrak kerja, surat peringatan, serta membantu proses rekrutmen (posting lowongan, screening CV, dan penjadwalan interview).
Mengelola administrasi penjualan, termasuk pembuatan Sales Order, Invoice, Delivery Order, serta laporan penjualan.
Mengelola database pelanggan, leads, dan memastikan distribusi leads dari Google Ads maupun media sosial kepada tim sales secara tepat waktu.
Menyusun laporan administrasi, laporan HR, laporan penjualan, laporan keuangan sederhana, dan petty cash secara berkala.
Mengelola administrasi penyewaan properti dan kos, termasuk koordinasi dengan calon penyewa, penghuni, serta pihak terkait.
Berkoordinasi dengan tim Sales, Marketing, Finance, Developer, dan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran operasional bisnis.
Mengelola administrasi transaksi properti, kontrak kerja sama (MOU), klaim komisi sales, serta dokumen pendukung lainnya.
Memastikan seluruh dokumen, database, dan arsip perusahaan tersimpan dengan rapi, akurat, dan selalu diperbarui.
Membantu pelaporan pajak perusahaan melalui Coretax.
8. Kualifikasi:
- HANYA UNTUK WANITA
- Pendidikan minimal D1/D3 di bidang Administrasi, Manajemen, Psikologi, Akuntansi, & Digital commerce
- Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin HR, Finance, atau Sales Administration menjadi nilai tambah.
- Minimal mampu mengoperasikan Microsoft Office, Microsoft Excel dan Power Point.
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim.
- Domisili di Tangerang Selatan dan sekitarnya.
