Job description for Data Analis & Secretary at PT MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY
Main Responsibility
- Mengolah dan menganalisis data Sales dan Operational untuk mengetahui pencapaian dan performance perusahaan/departemen.
- Melakukan analisis Actual vs Target untuk mengidentifikasi tingkat pencapaian performance.
- Melakukan analisis trend performance berdasarkan periode harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
- Mengidentifikasi gap, deviation, abnormality, dan potential issue berdasarkan hasil analisis data.
- Menganalisis faktor-faktor yang memengaruhi pencapaian Sales dan Operational.
- Membuat performance dashboard yang dapat digunakan GM/Management untuk melakukan monitoring.
- Menyajikan data dalam bentuk report, grafik, dashboard, dan summary yang mudah dipahami oleh Management.
- Memberikan insight dan rekomendasi berdasarkan hasil analisis untuk membantu Management mengambil keputusan.
- Melakukan monitoring terhadap KPI dan performance indicator Sales dan Operational.
- Membuat early warning/monitoring apabila terdapat performance yang menyimpang dari target.
- Membandingkan performance antar periode, produk, customer, sales person, area, maupun departemen sesuai kebutuhan analisis.
- Melakukan root cause analysis terhadap penurunan atau ketidaktercapaian performance.
- Melakukan follow-up data dengan departemen terkait untuk memastikan hasil analisis sesuai dengan kondisi aktual di lapangan.
- Menyusun management performance report secara rutin untuk GM.
- Mengembangkan metode reporting dan dashboard agar proses monitoring performance semakin cepat, akurat, dan efektif.
Requirement :
- Minimal D3/S1, diutamakan Industrial Engineering, Statistics, Management, Business, Mathematics, Information Systems, atau bidang terkait.
- Minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai Data Analyst / Business Analyst / Sales Analyst / Operational Analyst / Management Analyst.
- Advanced Microsoft Excel — mandatory.
- Mampu membuat Pivot Table, dashboard, data visualization, lookup, conditional formulas, SUMIFS/COUNTIFS, dan data processing.
- Memahami konsep KPI, target vs actual, performance analysis, trend analysis, variance analysis, dan root cause analysis.
- Mampu menggunakan minimal salah satu software data analytics.
- Mampu menerjemahkan data menjadi insight dan rekomendasi bisnis, bukan hanya membuat laporan.
- Mampu membuat presentasi/report yang ringkas dan mudah dipahami oleh GM/Management.
