Job description for CRM & Billing Officer at PT. Sumber Energi Alam Lestari
Detail Pekerjaan : CRM & Billing Officer
Penempatan : Head Office Subang
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
- Bertanggung jawab penuh atas proses penerbitan faktur tagihan (invoicing), pengiriman dokumen penagihan, serta memantau dan menindaklanjuti proses pembayaran dari pembeli/klien secara akurat dan tepat waktu.
- Menjadi jembatan komunikasi yang profesional dengan klien terkait administrasi pembayaran, memberikan klarifikasi atas rincian tagihan, serta menangani keluhan atau kendala administratif dengan cepat dan solutif.
- Melaksanakan tugas-tugas pencatatan keuangan dan akuntansi dasar (simple Accounting & Finance tasks), termasuk pemantauan arus kas penagihan, rekonsiliasi data pembayaran, serta pengarsipan dokumen transaksi secara rapi dan sistematis.
- Menyusun dan mempresentasikan laporan berkala terkait status tagihan, aging schedule (jadwal umur piutang), dan pencapaian collection kepada pihak manajemen untuk mendukung evaluasi arus kas perusahaan.
Kualifikasi Utama (Key Qualifications)
- Latar Belakang Pendidikan: Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Keuangan, Akuntansi, Manajemen Bisnis, atau program studi lain yang relevan.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik (excellent communication skills). Kemampuan berbahasa Inggris yang mumpuni (baik lisan maupun tulisan) akan menjadi nilai tambah yang sangat diutamakan (highly preferred).
Keahlian Teknis (Hard Skills)
- Memahami alur kerja penagihan komersial dan prinsip-prinsip dasar akuntansi.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (khususnya tingkat lanjut pada Microsoft Excel) dan cepat beradaptasi dengan sistem/perangkat lunak pencatatan keuangan.
Keahlian Non-Teknis (Soft Skills)
- Memiliki tingkat ketelitian dan perhatian terhadap detail (attention to detail) yang tinggi, terutama dalam menangani angka dan dokumen legal-komersial.
- Mampu bernegosiasi secara profesional dan memiliki keterampilan interpersonal yang kuat dalam membina hubungan jangka panjang dengan pihak eksternal/klien.
