Job description for Creative Even Planner at Kili Kili Adventure
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengembangkan ide dan konsep kreatif untuk berbagai jenis event, baik corporate event, gathering, team building, incentive trip, exhibition, maupun special event.
- Merancang tema, aktivitas, rundown, dan pengalaman acara yang unik, menarik, serta sesuai dengan kebutuhan klien.
- Menyusun proposal event, presentasi konsep, timeline, serta kebutuhan teknis dan operasional acara.
- Melakukan riset tren event, entertainment, aktivitas wisata, dan konsep experiential event yang inovatif.
- Berkolaborasi dengan tim Tour Operation, Product, Sales, dan Marketing dalam merealisasikan konsep acara.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, venue, talent, entertainer, dan pihak ketiga lainnya.
- Menyusun estimasi anggaran (budgeting), kebutuhan produksi, serta memastikan konsep event sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan.
- Melakukan survei lokasi (site inspection) dan memastikan kesiapan venue maupun fasilitas pendukung acara.Melakukan monitoring dan koordinasi selama persiapan hingga pelaksanaan event berlangsung.
- Melakukan evaluasi setelah acara serta menyusun laporan pelaksanaan event sebagai bahan pengembangan konsep berikutnya.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Event Management, Pariwisata, Komunikasi, Marketing, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Event Planning, Event Organizer, Creative Event, atau industri Tour & Travel.
- Memiliki kreativitas tinggi dan kemampuan mengembangkan konsep event yang fresh, unik, dan memiliki nilai jual.
- Memahami proses perencanaan dan pelaksanaan event dari tahap brainstorming hingga eksekusi.
- Memiliki kemampuan menyusun proposal, rundown, budgeting, dan timeline event.
- Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja sama dengan berbagai divisi, vendor, dan klien.
- Terbiasa bekerja dengan target, deadline, serta mampu menangani beberapa proyek secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan mampu mengambil keputusan dalam situasi dinamis.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dan bekerja di lapangan sesuai kebutuhan event.
Contoh proyek yang akan ditangani:
- Corporate gathering dan company outing.
- Employee engagement dan team building.
- Thematic trip dan experiential travel.
- Gala dinner dan awarding night.
- Anniversary perusahaan dan product launching.
- Fun games, outdoor activities, dan adventure event.
- Incentive trip dengan konsep aktivitas yang unik.
