Job description for CPD Staff – Central Point Document at Karura Logistics
- Menerima dan memeriksa Surat Muat (SM), POD, dan dokumen pendukung shipment dari Driver/Depo serta memastikan kelengkapannya sesuai ketentuan perusahaan dan customer.
- Melakukan scanning, input, dan validasi dokumen SM melalui sistem, termasuk pencatatan biaya tambahan/extra cost.
- Memeriksa dan memproses administrasi tagihan Subcon untuk diteruskan ke AP Tagihan.
- Mendukung proses shipment approval dan invoicing untuk customer tertentu.
- Mengelola administrasi claim barang, termasuk pencatatan dan pengajuan approval.
- Memastikan seluruh dokumen shipment lengkap, valid, dan tervalidasi tepat waktu untuk mendukung proses billing/penagihan.Melakukan koordinasi dengan Driver, Depo, Operation/CT, Vendor, Customer, dan Finance terkait kelengkapan dan validitas dokumen.
- Menjaga administrasi dan arsip dokumen serta memastikan setiap dokumen dapat ditelusuri saat dibutuhkan.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, diutamakan Accounting, Finance, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Finance Admin, Billing, AR/AP, atau administrasi operasional.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri Logistics, Freight Forwarding, Transportation, atau Supply Chain.
- Memahami dokumen shipment seperti Surat Muat, Surat Jalan, POD, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memahami dasar billing/invoicing dan administrasi tagihan.
- Terbiasa melakukan data entry, document checking, scanning, dan filing.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan mampu bekerja menggunakan sistem.
- Teliti, detail, komunikatif, memiliki kemampuan follow up yang baik, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
