Job description for Cost Control Staff (Garment) at PT Akarsa Garment Indonesia
Kualifikasi:
1. Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait
2. Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Cost Accounting, Product Costing, atau Accounting, diutamakan dari perusahaan manufaktur/garment
3. Memahami HPP dan biaya produksi, termasuk bahan baku, tenaga kerja, dan biaya operasional produksi
4. Mampu melakukan perbandingan budget dengan realisasi biaya serta menganalisis selisihnya
5. Memahami pengelolaan dan pencatatan persediaan bahan baku, proses produksi, dan barang jadi
6. Memahami proses stock opname dan rekonsiliasi data
7. Menguasai Microsoft Excel, terutama PivotTable, SUMIFS, dan XLOOKUP/VLOOKUP
8. Pengalaman menggunakan ERP atau sistem accounting menjadi nilai tambah
9. Teliti, analitis, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
10. Bersedia melakukan pengecekan dan verifikasi data ke area produksi bila diperlukan
Tanggung Jawab Utama:
1. Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen pengajuan biaya dengan budget, PO/kontrak, RAB/RAP, serta dokumen pendukung lainnya
2. Melakukan monitoring penggunaan budget dan realisasi biaya serta memastikan pengeluaran sesuai dengan budget yang telah ditetapkan
3. Melakukan input dan update realisasi biaya berdasarkan dokumen transaksi yang telah diverifikasi
4. Membandingkan budget dengan realisasi biaya serta mengidentifikasi selisih dan potensi pembengkakan biaya
5. Melakukan pengecekan apabila terdapat pengeluaran yang melebihi budget atau tidak sesuai dengan dokumen dan menyampaikan temuan terkait
6. Melakukan rekonsiliasi data biaya dan realisasi dengan tim Accounting untuk memastikan kesesuaian data monitoring dengan pencatatan accounting
7. Memastikan setiap transaksi dapat ditelusuri berdasarkan dokumen, PO, proyek, atau cost center, serta membantu memastikan tidak terjadi pembebanan biaya ganda
8. Menyusun laporan budget, realisasi, dan variance biaya, serta berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, Purchasing, Produksi, PPIC, dan Gudang terkait kelengkapan dokumen dan penyelesaian selisih data
