Job description for Corporate Secretary at PT. DATA NUSANTARA ADHIKARYA
Job Description :
Menyusun executive briefing dan ringkasan strategis sebelum meeting, perjalanan dinas, atau pertemuan CEO dengan pihak eksternal.
Menjadi partner diskusi CEO dalam mengevaluasi ide, strategi, dan kebijakan perusahaan.
Mewakili CEO dalam monitoring operasional dan koordinasi internal saat CEO tidak berada di kantor.
Memastikan tindak lanjut dan progress project antar departemen berjalan sesuai target dan timeline.
Melakukan review awal terhadap dokumen penting sebelum disampaikan kepada CEO.
Mengelola agenda, jadwal meeting, serta prioritas komunikasi dan audiensi CEO.
Mengatur kebutuhan administrasi, perjalanan dinas, notulen rapat, dan pengarsipan dokumen rahasia perusahaan.
Memberikan dukungan operasional dan hospitality untuk kebutuhan kerja CEO serta tamu VIP perusahaan.
Qualifications :
Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Executive Assistant, Business Operations, atau posisi serupa yang mendukung level Direksi/C-Level.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
Kritis, tegas, proaktif, dan mampu mengawal pekerjaan lintas departemen secara profesional.
Memiliki kemampuan analisis, riset, dan penyusunan laporan yang baik.
Detail-oriented, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan memiliki service mindset yang tinggi.
Terbiasa menggunakan tools digital, aplikasi manajemen proyek, scheduling, dan Microsoft Office/Google Workspace.
Memiliki pemahaman dasar mengenai industri teknologi dan proses bisnis perusahaan.
