Job description for Corporate Secretary at Edulab Indonesia
Deskripsi Pekerjaan:
Mendukung kelancaran administratif, operasional dan komunikasi top management, termasuk pengelolaan jadwal, dokumen, komunikasi internal maupun eksternal.
Job Desc:
• Mengelola jadwal, agenda, dan korespondensi top management
• Mengoordinasikan jadwal, akomodasi, dan pengawalan untuk lawatan eksekutif (perjalanan dinas Direksi atau Komisaris) dalam acara korporat
• Menjadi penghubung komunikasi dengan divisi internal, mitra kerja, klien, dan instansi eksternal
• Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen, laporan, dan notulen rapat penting
• Mengatur keperluan protokoler untuk pertemuan, kunjungan, atau acara resmi
• Mendukung penerapan prinsip Good Corporate Governance (GCG), mencakup aspek kepatuhan dan komunikasi (Compliance & Relations) serta keterbukaan informasi perusahaan
• Mendampingi pimpinan dalam pertemuan/acara bila diperlukan
• Monitoring terhadap tindak lanjut hasil rapat dan memastikan setiap action plan terdokumentasi dengan baik.
Requirement:
• Min. S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau jurusan terkait
• Berpengalaman min. 2 tahun di bidang protokoler Secretary, Executive Assistant, atau Corporate Secretary yang menangani top management
• Berpenampilan menarik dan profesional
• Komunikatif, detail, dan teliti
• Mampu bekerja secara dinamis dan adaptif
• Memahami administrasi perusahaan dan etika protokoler
• Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan
