Job description for Corporate Secretary at 52 Group, PT VMI Clean
Tanggung Jawab:
Mengelola dan mengoordinasikan agenda rapat Direksi, Komisaris, dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), termasuk penyusunan materi dan notulen rapat.
Memastikan tindak lanjut atas hasil keputusan rapat Direksi dan Komisaris berjalan sesuai target.
Menjadi liaison antara Holding Company dengan seluruh unit bisnis dalam hal tata kelola perusahaan dan administrasi korporasi.
Mengelola komunikasi dan hubungan profesional dengan Direksi, Komisaris, serta Pemegang Saham.
Mengoordinasikan penyelenggaraan RUPS Tahunan maupun Luar Biasa sesuai ketentuan yang berlaku.
Menyiapkan dan mengelola dokumen korporasi, termasuk akta perusahaan, perizinan, legalitas, serta dokumen pendukung lainnya.
Memastikan kelengkapan, pembaruan, dan keamanan dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Mengoordinasikan pengumpulan data dari seluruh unit bisnis untuk kebutuhan Direksi, Komisaris, dan Pemegang Saham.
Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi dan peraturan yang berlaku, termasuk pengelolaan dokumen OSS, KBLI, dan administrasi legal lainnya.
Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, regulator, serta tim Legal dalam proses pelaporan dan pemenuhan kewajiban perusahaan.
Mendukung implementasi Good Corporate Governance (GCG), termasuk monitoring kepatuhan terhadap kebijakan, SOP, dan tata kelola perusahaan.
Berkolaborasi dengan departemen Legal, Finance, HR, dan seluruh unit bisnis untuk memastikan implementasi governance dan compliance berjalan secara efektif.
Menyusun laporan berkala kepada Presiden Direktur terkait pelaksanaan governance, compliance, dan administrasi korporasi.
Requirements :
Minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Corporate Secretary, Legal Corporate, Corporate Governance, atau posisi sejenis.
Memahami penyelenggaraan RUPS, administrasi Direksi & Komisaris, serta tata kelola perusahaan (GCG).
Memahami dokumen legal perusahaan, OSS, perizinan usaha, dan regulasi korporasi.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang sangat baik.
Teliti, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta memiliki integritas tinggi.
Mampu bekerja lintas departemen dan mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi pendukung.
