Job description for Corporate Secretary at Nusantara Workforce Indonesia
Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi korporasi, koordinasi antarunit kerja, pengelolaan dokumen perusahaan, serta membantu memastikan kelancaran komunikasi dan pelaksanaan agenda manajemen.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan secara sistematis.
Menyiapkan surat-menyurat, laporan, notulen rapat, serta dokumen pendukung kegiatan perusahaan.
Mengatur jadwal rapat, agenda manajemen, dan kebutuhan administrasi lainnya.
Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
Memastikan kelengkapan, kerapian, dan kerahasiaan dokumen perusahaan.
Melakukan pemantauan tindak lanjut hasil rapat dan arahan manajemen.
Membantu proses pengurusan dokumen legalitas dan administrasi korporasi.
Mendukung kebutuhan administratif Direksi dan manajemen sesuai arahan perusahaan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, Kesekretariatan, atau jurusan relevan.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
Memiliki kemampuan menyusun surat resmi, laporan, dan notulen rapat.
Teliti, terorganisir, proaktif, disiplin, dan bertanggung jawab.
Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Pengalaman di bidang sekretaris, administrasi korporasi, atau corporate affairs menjadi nilai tambah.
