Job description for CORPORATE SECRETARY at PT Bumi Mandiri Resources
Tugas & Tanggung jawab:
- Mendata dan memastikan seluruh legalitas dokumen dan perizinan perusahaan valid dan up to date.
- Menerima dan menyeleksi serta meregister surat - surat, e-mail masuk maupun keluar untuk kepentingan Direksi dan Corporate, SK Direksi atau Memo Intern serta mendistribusikan pada pihak terkait.
- Mengelola kegiatan administrasi surat menyurat yang terkait dengan kepentingan Direksi / Corporate
- Melakukan filling (pengarsipan) atas berkas atau dokumen dan data yang terkait dengan Direksi, sehingga memudahkan dan aman dalam penggunaannya.
- Mengelola kegiatan / jadwal agenda kerja Direksi maupun Corporate, guna diinformasikan kepada pihak terkait dan mempersiapkan sarana / prasarana pendukungnya.
Syarat dan Kualifikasi:
- Minimal S1 Bahasa Inggris / D3 Sekretaris
- Berpengalaman sebagai Corporate Secretary minimal 3 tahun di bidang manufaktur
- Mampu berkomunikasi secara persuasif
- Wajib memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin yang aktif (Syarat Utama)
- Penempatan : Surabaya