Job description for Corporate Secretary at PT Buminata Aji Perkasa
PT Buminata Aji Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan pengembangan Pembangkit Listrik Tenaga Minihidro (PLTM), yang berkomitmen menghadirkan energi bersih dan berkelanjutan bagi Indonesia. dengan area operasional di beberapa wilayah Sulawesi Tengah. Saat ini kami membuka kesempatan bagi tenaga profesional yang kompeten, berdedikasi, dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Sekretaris Perusahaan yang akan ditempatkan di Kantor Pusat, Jakarta Selatan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D III atau S1, diutamakan dari Program Studi Kesekretariatan, Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris Perusahaan minimal 3 (tiga) tahun.
3. Memahami administrasi legal perusahaan, termasuk pengurusan RUPS, perubahan akta perusahaan, perizinan, dan administrasi korporasi lainnya.
4. Memiliki pengalaman dalam mengelola anggaran (budgeting) serta pengadaan kebutuhan operasional dan rumah tangga perusahaan.
5. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
6. Teliti, rapi, disiplin, proaktif, serta mampu bekerja secara cepat dan di bawah tekanan.
7. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat komputer.
8. Berpengalaman dalam merencanakan, mengoordinasikan, dan menangani kegiatan atau acara perusahaan.
9. Memiliki Minimal SIM C
10. Berdomisili di Jakarta Selatan dan dapat bergabung dalam waktu dekat
Deskripsi Pekerjaan
1. Mengelola seluruh administrasi perusahaan secara efektif dan tertib.
2. Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan surat-menyurat serta dokumen perusahaan.
3. Menerima dan melayani tamu perusahaan sesuai dengan standar profesional.
4. Mengatur agenda pimpinan, jadwal rapat, perjalanan dinas, serta pertemuan dengan relasi bisnis.
5. Menyiapkan seluruh kebutuhan rapat, menyusun notulen, serta melakukan tindak lanjut atas hasil rapat.
6. Menyusun laporan, melakukan pengolahan dan analisis data sesuai kebutuhan manajemen.
7. Berkoordinasi dengan notaris, instansi pemerintah, konsultan, maupun pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan administrasi dan legal perusahaan.
8. Mendukung Direksi dalam pelaksanaan tugas administratif, operasional, dan koordinasi antar divisi guna memastikan kelancaran operasional perusahaan.
