Job description for Corporate Secretary at PT. NAISHA INSPIRASI MUSLIMAH
Kualifikasi
- Perempuan, usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Berpengalaman sebagai sekretaris, admin eksekutif menjadi nilai tambah
- Memiliki komunikasi yang baik, sopan, dan profesional
- Rapi, teliti, cekatan, dan mampu bekerja multitasking
- Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan pimpinan
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office / Google Workspace
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik
- Mampu mengatur jadwal dan reminder kegiatan pimpinan
- Memahami dasar legalitas dan administrasi perusahaan menjadi nilai plus
- Fleksibel waktu (tidak kaku jam kerja)
Jobdesk
- Mengatur jadwal meeting, agenda, dan aktivitas pimpinan
- Membantu administrasi dan korespondensi perusahaan
- Membuat notulen meeting dan merekap hasil diskusi
- Mengelola dokumen perusahaan dan arsip penting
- Menjadi penghubung komunikasi internal maupun eksternal perusahaan
- Membantu persiapan perjalanan dinas dan kebutuhan meeting pimpinan
- Melakukan reminder terkait jadwal, pembayaran, atau kebutuhan operasional tertentu
- Membantu kebutuhan administratif pimpinan yang berkaitan dengan pekerjaan
- Berkoordinasi dengan tim terkait kebutuhan operasional perusahaan
- Membantu monitoring progress pekerjaan dan follow up tugas tertentu dari pimpinan
